EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI SETORAN PREMI PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG ASPER (ASURANSI PERORANGAN) SURAKARTA

Perusahaan asuransi adalah perusahaan yang bergerak di bidang perasuransian yang mana seseorang mengikatkan diri kepada perusahaan untuk mendapatkan perlindungan terhadap jiwa mereka di masa yang akan datang. Perusahaan-perusahaan asuransi yang terdapat di luar negeri khususnya di negara-negara besar seperti di benua Amerika perannya sudah sangat baik karena asuransi telah dianggap sebagai gaya hidup masyarakat baik dari kalangan bawah maupun kalangan atas, sedangkan di Indonesia sendiri peranan asuransi masih dianggap sesuatu yang mewah karena sebagian besar pemakai jasa asuransi adalah kalangan menengah ke atas. Namun seiring berjalannya waktu dan kesadaran diri masyarakat akan pentingnya perlindungan terhadap jiwa mereka menyebabkan banyak berkembangnya perusahaan asuransi di Indonesia. Dalam perkembangan dunia usaha tersebut, diperlukan sikap profesional dari setiap elemen yang ada dalam perusahaan serta suatu kontrol yang baik agar semua kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan sebagaimana mestinya. Hal ini sangat penting untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Sikap profesional tersebut dapat tercermin dari kemampuan perusahaan untuk bersaing di lapangan, yaitu strategi yang mana perusahaan dapat memanfaatkan semua peluang dan kekuatan yang ada dan menutup kelemahan serta menetralisir segala hambatan dalam dinamika bisnis yang dihadapi. Semua itu bisa dilakukan apabila manajemen mampu melakukan pengambilan keputusan yang didasarkan pada masukan yang objektif. Banyak faktor yang menjadi masukan manajemen dalam pengambilan keputusan, salah satunya adalah masukan yang berasal dari sistem informasi akuntansi. Pembuatan sistem akuntansi yang baik akan menentukan kelangsungan hidup suatu perusahaan. Dalam suatu usaha peransuransian dibutuhkan beberapa sistem yang digunakan untuk mendukung aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang diharapkan dapat menunjang keberhasilan perusahaan asuransi untuk dapat mencapai tujuannya adalah sistem penerimaan kas. Kas merupakan golongan harta yang paling likuid, dan kemungkinan terjadinya kesalahan maupun kecurangan sangat besar. Oleh karena itu sistem ini memerlukan perhatian khusus untuk mencegah terjadinya kecurangan-kecurangan tersebut. Berdasarkan penelitian Trisnawati (2005) yang meneliti tentang Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan Setoran Premi pada AJB Bumiputera 1912 Rayon Sukoharjo, hasil penelitian yang ditemukan pada sistem penerimaan kas ini meliputi dua hal yaitu kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya antara lain: pemisahan fungsi secara tegas antara fungsi penagihan, fungsi produksi, dan fungsi kasir, semua dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan diotorisasi oleh pihak yang berwenang, penggunaan formulir bernomor urut tercetak, pelaksanaan sistem administrasi dan pelaporannya dilaksanakan secara teratur dan tepat waktu, dan penyetoran kas ke bank dilakukan setiap hari. Selanjutnya kelemahan yang ditemukan pada sistem penerimaan kas ini antara lain: banyaknya tanggungjawab yang harus dilakukan oleh fungsi kasir yaitu selain melakukan pencatatan transaksi, fungsi kasir juga harus menyetorkan kas ke bank sehingga antara kegiatan pencatatan transaksi dan penyetoran kas ke bank tidak terdapat pemisahan tanggungjawab fungsional yang tegas, dan penggunaan catatan akuntansi yang terlalu variatif yang akan menimbulkan pengertian yang sama yaitu Lembar Buku Kasir direkap dalam Cash Register dan Lembar Buku Harian Setoran Premi direkap dalam Voucher Kondisi Kas. Pada AJB Bumiputera 1912 penerimaan kasnya berasal dari tagihan setoran premi. Premi adalah kewajiban pihak tertanggung kepada pihak penanggung yang berupa pembayaran sejumlah uang yang dilakukan secara periodik sebagai imbalan jasa atas jaminan perlindungan yang diberikan oleh penanggung kepada tertanggung. Premi merupakan faktor yang sangat penting dalam asuransi, baik bagi penanggung maupun tertanggung. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil tema sejenis yaitu sistem penerimaan kas dengan judul “EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI SETORAN PREMI PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG ASPER (ASURANSI PERORANGAN) SURAKARTA”