Ympäristötehokkuutta tukeva toimistorakennuksen vuokrasopimus

The study was set out to create a new lease agreement model for supporting the owner and the tenant to operate and occupy an office building facilities in a more environmentally efficient way. During the study process it became clear, that normal office leases lack incentives for both parties to act according to sustainable principles. They might even hinder energy or water saving efforts trough strict lease clauses. The study was conducted first by researching international literature discussing green leasing issues, and then as a single-case case study regarding the leasing process of an office building in pre-planning phases in the Helsinki Metropolitan Area. Main points of a green lease contract were found out to be better co-operation between the parties, appropriate operating cost divisions and setting out rigorous consumption targets for example for electricity use and waste creation. Main challenges of bringing green leasing to practice are committing the parties to green procedures and the substantiation of consumption saving results. The thesis will present a framework for creating a green lease contract from the Finnish legal practice point of view. It can be utilized by property owners, brokers and consultants in Finland.Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää erilaisia vuokrasopimukseen liittyviä sopimusteknisiä mekanismeja, joilla voidaan edesauttaa ympäristöystävällisyyttä vuokrasuhteen aikana ja tukea sekä vuokralaisen että omistajan liiketoimintaa. Päätutkimuskysymyksenä oli: miten toimistorakennusten vuokrasopimukset voivat tukea kiinteistön toiminnan aikaista ympäristötehokkuutta? Tutkimuksen tuloksena selvisi, että perinteiset toimistorakennuksen vuokrasopimukset eivät sisällä kannustimia vuokrasopimuksen osapuolille ympäristötehokkaiden periaatteiden mukaisesti toimimiselle. Ne saattavat jopa estää pyrkimyksiä energian- ja vedenkulutuksen vähentämiseen tiukkojen sopimusehtojen kautta. Tutkimuksen tutkimusmenetelmänä toimivat kirjallisuustutkimus sekä yhden tapauksen tapaustutkimus. Kirjallisuustutkimuksessa selvitettiin kansainvälisiä ympäristötehokkuutta tukevia vuokrasopimuskäytäntöjä esimerkkisopimusten ja tieteellisten artikkeleiden avulla. Tapaustutkimuksessa keskityttiin pääkaupunkiseudulla sijaitsevan, esisuunnitteluvaiheessa olevan toimistorakennuksen vuokrasopimuksen laatimisprosessiin. Ympäristötehokkuutta tukevan vuokrasopimuksen pääkohdiksi tutkimuksen perusteella tunnistettiin parempi yhteistyö omistajan ja vuokralaisen välillä, asianmukainen ylläpitokustannusten jako sekä tiukkojen kulutustavoitteiden asettaminen esimerkiksi sähkön- ja vedenkulutukselle. Suurimmat haasteet ympäristötehokkuutta tukevan vuokrasopimuksen käytäntöön viemisessä ovat osapuolten sitouttaminen ympäristötehokkaisiin toimintatapoihin sekä kulutussäästöjen todentaminen. Diplomityö tulee esittelemään viitekehyksen ympäristötehokkuutta tukevan toimistorakennuksen vuokrasopimuksen laatimiselle suomalaisen sopimuskäytännön näkökulmasta. Kiinteistöjen omistajat, vuokralaiset, välittäjät ja konsultit voivat hyödyntää diplomityötä vuokrausprojekteissaan