PK-yrityksen johtaminen ja budjetoinnin kehittäminen

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata budjetoinnin ja rullaavan ennustamisen merkitystä case-yrityksissä. Case-yritysten perusliiketoiminnat ovat täysin erilaisia, joten opinnäytetyössä ei verrata yritysten talousohjausta. Opinnäytetyön teoriaosuudessa esitellään pk- yrityksen johtamisen, budjetoinnin ja rullaavan ennustamisen teoriaa. Haastattelemalla kootussa empiirisessä osuudessa kuvataan, kuinka kahdessa erilaisessa pk- yrityksessä käytännössä toteutetaan näitä. Teoriaosuus on koottu aihetta käsittelevästä kirjallisuudesta ja empiiristä osuutta varten on haastateltu kahden case- yrityksen taloushallinnosta vastaavia johtajia. Opinnäytetyössä kuvataan pk- yrityksen johdon tehtäviä, johtamisprosesseja, johtamijärjestelmiä sekä johtamisen välineitä. Yritysjohdon keskeisiä tehtäviä ovat suunnittelu, organisointi ja koordinointi, ohjaus sekä valvonta. Keskeiset johtamisen prosessit ovat suorituksen, osaamisen ja tiedon johtaminen sekä päivittäisjohtaminen. Yrityksen johtamisjärjestelmiin puolestaan sisältyy tiettyjen johtamistoimenpiteiden yhteisesti sovitut sisällöt. Johtamisen välineillä toteutetaan käytännön johtamistyö. Budjetti on yksi keskeinen johtamisen väline. Budjetointi on monivaiheinen prosessi, joka laajasti määriteltynä on kaikkea sitä toimintaa, mitä tarvitaan budjetin laadinnassa ja hyväksikäytössä. Budjetointityyppejä on useita, esimerkiksi budjetointi aikaulottuvuuden kannalta tai ensisijaisen kohteen perusteella. Rullaavalla ennustamisella tarkoitetaan taloudellisen kuvauksen tai suunnitelman päivittämistä tietty periodi eteenpäin. Budjetointia ja rullaavaa ennustamista käytetään myös rinnakkain ennustepäivitysmenetelmänä. Budjettitarkkailun avulla selvitetään, mikä on budjetin ja todellisen tilanteen ero. Molemmissa opinnäytetyön case- yrityksissä käytetään rullaavaa ennustamista talouden ohjauksessa. Case 1 -yrityksessä taloutta ohjataan perinteisellä vuosibudjetilla sekä lisäksi operatiivinen johto käyttää rullaavaa ennustamista kuukausitasolla. Case 2 -yrityksessä ei tehdä perinteistä vuosibudjettia ollenkaan, koska liiketoiminnan katsotaan olevan niin projektiluontoista, että vuosibudjetti ei ole käyttökelpoinen. Yhteenvetona opinnäytetyössä todetaan, että budjetoinnin ja rullaavan ennustamisen teorioita sovelletaan pk- yrityksissä parhaaksi katsotulla tavalla.This thesis describes the importance of budgeting and rolling estimate in two different case companies. The businesses of these two companies are totally different, therefore the purpose of this thesis is not to compare the control of finances. The aim of this thesis is to explain the theories of management, budgeting and rolling estimate. The empiric part of this thesis describes how budgeting and rolling estimate are executed in two different small and medium-sized companies. The literature of this field, a newspaper article and the Internet have been used as source material for the theoretical part of this thesis. For the empiric part, two managers responsible for financial management of two different small and medium-sized companies were interviewed. In this thesis the tasks of management, the process of management, the tools of management and methods of managing in small and medium-sized companies are described. The essential tasks of managers are planning, organizating, coordinating and supervising. The essential processes of managing comprise management of performance, know-how, information and daily management. The systems of management include the mutually agreed contents of certain methods of management. Practical managing uses the tools of management. Budgeting is one of the main tools of management. Budgeting is a multiphase process, which includes all the action that is needed in making and using a budget. There are several types of budgets, for instance the budget with time perspective. The rolling estimate means periodically updating a financial situation or plan. Both budgeting and rolling estimate are also being used simultaneously as a forecasting method. The difference between the real situation and the budget is found out with budget monitoring. The rolling estimate is used for financial monitoring in both case companies of this thesis. In case 1 company the finances are being monitored with traditional annual budgeting and rolling estimate. In case 2 company the traditional annual budgeting is not used at all, because the business is so project-based that an annual budget is not useful. This study found that budgeting and rolling estimate are being used in the most practical way in each small and medium-sized company