Tilannekuvajärjestelmä osana Kemin sataman digitalisointia

Digitalisaatio ja mahdollisimman pitkälle automatisoidut prosessit alkavat olla arkipäivää usein melko konservatiivisissa satamissakin. Satamille suunnattuja uusia tietoteknisiä ratkaisuja syntyy nyt nopealla tahdilla, ja niiden lupaama kustannushyöty sekä laadun parannus houkuttelevat nopeisiin hankintapäätöksiin. Todelliset tarpeet ja vaatimukset kannattaa kuitenkin määrittää tarkasti ennen hankintapäätöksen tekoa. Tässä työssä selvitetään Kemin Satama Oy:n tietojärjestelmien nykytila sekä niiden toiminnalliset tarpeet sataman toimijoiden yhteisen tilannekuvajärjestelmän käyttöönottamiseksi. Samalla edistetään sataman digitalisoitumista ja parannetaan prosessien sujuvuutta, mikä puolestaan parantaa Kemin sataman tarjoamien palveluiden laatua. Tutkimus toteutettiin hyödyntämällä laadullisia tutkimusmenetelmiä. Teoreettinen viitekehys keskittyy järjestelmien arkkitehtuurien kuvaamiseen, niiden avulla saatiin luotua vakaa pohja empiirisen osan tilannekuvajärjestelmän tarpeiden kartoittamiseen. Tutkimusaineistoa kerättiin perehtymällä järjestelmien nykytilaan ja vertaamalla niiden sopivuutta suunniteltuihin uudistuksiin. Samalla analysoitiin järjestelmien muutostarpeita uudistuksia varten perehtymällä erilaisiin dokumentteihin ja olemassa oleviin tilannekuvavaihtoehtoihin. Tutkimuksen tuloksena saatiin kattava kuva Kemin Satama Oy:n järjestelmien tilasta sekä vahvat suuntaviivat sataman digitalisoitumisen etenemiseen. Sataman ylläpitäjänä Kemin Satama Oy haluaa mahdollistaa kaikille sataman toimijoille tilannekuvajärjestelmän käyttöönoton; tätä tarvetta varten vakaan pohjan luominen järjestelmälle on tärkein osa digitalisoimisprosessia. Nykyään satamille on tarjolla monenlaisia ratkaisuja niin automatisointiin kuin digitaalisuuden parantamiseenkin. Määrittämällä tarkasti omat tarpeensa ja toiveensa sekä niiden vaatimat resurssit saadaan selkeät suuntaviivat, jotka ohjaavat oikeaan suuntaan ja helpottavat parhaan ratkaisun löytymistä