Using software tool on gathering field information of safety and health in the workplace

Uma forma de aprimorar a gestão em segurança e saúde do trabalho é buscar identificar as causas raízes dos acidentes antes que eles aconteçam. Isso é possível com a obtenção de informações relativas ao processo de trabalho da empresa, do ambiente, das estruturas, dos procedimentos, das pessoas, de forma a identificar desvios que possam resultar em acidentes. A forma como essas informações são obtidas, podem, no entanto, determinar o sucesso ou o fracasso do sistema empregado. O modelo proposto neste trabalho é utilizar a tecnologia da informação associada à mobilidade, permitindo que o observador possa colher a informação no local da ocorrência, seja ela oriunda de um incidente, de uma inspeção ou mesmo de uma verificação de conformidade. Uma vez colhida, essa informação é remetida ao gestor de Segurança e Saúde do Trabalho para a devida avaliação, filtragem e encaminhamento. Paralelamente, o gestor pode modelar as planilhas de coleta de informações de acordo com os cenários e necessidades de cada ambiente ou situação de trabalho. A proposta é apresentar um plano de implantação de uma ferramenta de software dentro da estrutura do Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho da empresa, ser gerida por um gestor e executada por Técnicos de Segurança do Trabalho ou membros da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, dependendo do porte da empresa. Num primeiro momento, propondo um sistema piloto e, posteriormente, estendendo aos vários órgãos da empresa envolvidos direta ou indiretamente com as atividades que se queira monitorar.One way to improve workplace safety and occupational health management is to identify the potential sources of accidents before they happen. This is possible by gathering information about the industrial operation, the work environment and physical location, the protocol and working procedures, and the workers themselves so as to identify irregularities that may result in accidents. The way in which such information is gathered, however, can determine the success or failure of the system being implemented in a company. The model proposed here employs mobile information technology in the process of implementation and information gathering, which allows the observer to collect data at the site of the incident, an inspection, or even a compliance evaluation. Once obtained, this information is sent to the company’s safety and occupational health management sector for its subsequent evaluation, filtering, and referral. Meanwhile, the manager can alter the plans for data collection according to the needs and possible scenarios of each work environment or situation. This model proposes the implementation of a software tool within the structure of a company’s of the office of specialized service for workplace safety and health, to be overseen by a manager, and implemented by work safety technicians or members of the Internal Commission for Accident Prevention, depending on the company’s size. To begin with, this project proposes a pilot system, a tool which later will be extended for use in various sectors of the company involved either directly or indirectly with the activities being monitored