Tilapäisiä liikennejärjestelyjä vaativien lupien käsittely sähköisessä asiointipalvelussa

Tässä opinnäytetyössä käsitellään Vantaan kaupungin katualueiden lupakäsittelyn nykytilaa ja tulevaisuuden näkymiä. Katualueiden lupakäsittely on osa Vantaan kaupungin kadunpitoa, joka kuuluu Vantaan kuntatekniikan keskukseen. Kuntatekniikan keskus on osa maankäytön, rakentamisen ja ympäristön toimialaa. Toimeksiantajana oli Vantaan kaupunki ja työn ohjaajana kaupungilta oli katuvalvontapäällikkö Jukka Anttila. Ohjaavana opettajana toimi Hämeen ammattikorkeakoulun liikennealan lehtori Rami Tervo. Vantaan kaupunki on ottanut vuonna 2014 käyttöön lupien sähköisen asiointipalvelun, Lupapisteen, jonka puutteena on ollut taustajärjestelmän puuttuminen. Vuodesta 2015 on ollut käynnissä MATTI-taustajärjestelmähanke, joka tulee ratkaisemaan tämän puutteen. Työn tavoitteena oli käydä läpi Vantaan katualueiden sähköisen lupakäsittelyn tämän hetkinen prosessi luvan hakijan ja luvan käsittelijän näkökulmista, sekä tulevan MATTI-järjestelmän sisältöä ja tavoitteita. Osana työtä oli myös yhteistyön ja ilmoitusmenettelyn kehittäminen kolmansien osapuolien kanssa, joille Vantaan katualueille myönnettävistä luvista ilmoitetaan tällä hetkellä tai tulisi ilmoittaa tulevaisuudessa. Johtopäätöksenä työstä voidaan sanoa, että Lupapiste-palvelu on osoittautunut suureksi avuksi lupien käsittelyssä ja tuleva MATTI-järjestelmä tulee edistämään lupien käsittelyn sujuvuutta huomattavasti entisestään. Ilmoitusmenettely kolmansille osapuolille on toiminut kohtalaisesti, mutta kehitettävää on vielä.This thesis deals with the current state of the permitting process of Vantaa city street areas and its’ future prospects. The Permitting of Street Areas Office is part of Vantaa City's Street Management Department, which is part of the Vantaa Public Utility Services Center. The Public Utility Services Center is part of the Land use, Building and the Environmental department. The thesis vas commissioned by the City of Vantaa and the supervisor was the street supervision chief Jukka Anttila and the supervisor from Häme University of Applied Sciences was lecturer Rami Tervo. The City of Vantaa has introduced an online e-permit service “Lupapiste” in 2014, which has been lacking a back-up system. A MATTI back-up system project has been underway since 2015, which will solve this problem. The aim of the thesis was to examine the current process of electronic permitting in Vantaa street areas from the viewpoints of the applicant and the licensor, as well as the content and goals of the future MATTI project. Part of the work was the development of cooperation and notification procedures with third parties for which Vantaa street area permits are currently notified to or should be in the future. As a conclusion, we can say that the Lupapiste service has proven to be a great help in handling of the permits and the future MATTI system will considerably further advance the permitting process. The notification procedure for third parties has worked fairly, but it is still to be developed in the future