Förtida projektavslut : En studie om vilka kritiska faktorer som kan påverka projekts framtid

Något som finns i alla projekt är en uppstart och ett slut. Vägen till slutet är väl planerat innan projektet startar upp. Men vad händer om planen felar och det inte går att fullfölja den? Säg att det dyker upp ett antal oförutsägbara händelser på vägen, händelser som kan ske internt och externt. Går det inte att hantera dessa oförutsägbara händelser så kan det leda till att projektet läggs ner. Ett förtida projektavslut är ett ovanligt fenomen som behöver belysas mer, för att kunna ge projektledaren en chans att hantera de problem som kan uppstå. Denna studie har som mål att undersöka vilka interna och externa faktorer som kan bidra till ett förtida projektavslut. Data är insamlat från fyra olika verksamheter som arbetar med projekt, verksamheterna är aktiva inom olika branscher inom den svenska projekt- och organisationskulturen. Personerna som ingår i studien är representativa för verksamheten de representerar. De har befogenhet att yttra sig om området förtida projektavslut. Verksamheterna som ingår i studien är: - Trafikverket väst. De framställer sig själva som en offentlig verksamhet som ansvarar för att planera transportsystemen i Sverige. De har även ansvar för byggnationen, driften och underhållet av statliga vägar och järnvägar. - Landstinget i Värmland. Landstinget i Värmland är en offentlig verksamhet som arbetar med hälso- och sjukvård och även tandvård. Det finns cirka 30 vårdcentraler runt om i länet samt sjukhusen i Arvika, Karlstad och Torsby. Landstinget i Värmland är en politiskt styrd organisation. - Tieto. Beskriver att de är en verksamhet vars mål är att vara kundernas förstahandsval för affärsförnyelse. De strävar efter att vara det ledande mjukvaru- och tjänsteföretaget i Norden. - Valmet Corporation beskriver sin verksamhet som den ledande globala utvecklaren och leverantör av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin. Data samlades in med hjälp av fem semistrukturerade intervjuer med individer med en högre hierarkisk befattning inom verksamheten som arbetar med projekt. Genom denna studie har jag kommit fram till följande slutsatser. Förtida projektavslut är ett ovanligt fenomen i de verksamheter som ingår i studien. Det är vanligare att projekt läggs på is under en kortare eller längre period, för att sedan tas upp vid ett senare tillfälle. De externa faktorerna spelar en avgörande roll för projektets framtid. Det är faktorer som finns i projektets omvärld som i denna studie avgör om projektet skall läggas ner eller inte. De interna faktorerna blir inte avgörande för beslut om att lägga ner ett projekt. Something that exist in all projects is an start and an end. The road to the end is well planned before the project starts up. But what if the plan fails and it is not possible to fulfill the plan? What if it shows up a number of unpredictable events on the way, events that can occur internally and externally. If these unpredictable events cant be handled they may cause a shutdown for the project. An premature project closure is an unusual phenomenon in projects that need to be explored more. This study aims to investigate the internal and external factors that may contribute to the early shutdown in projects. Data is collected from four diffrent businesses working with projects, the businesses are active in different sectors. The subjects included in this study are representative of the business they represent. They have the authority to express themselves in the field of project premature project closure. The businesses included in this study is. - Trafikverket väst. They present themselves as a public service responsibility to plan transport in Sweden. They are also responsible for the construction, operation and maintenance of state roads and railways. - Landstinget in Värmland. As according to the Landstinget in Värmland it is a public agency that works with health care and even detal care. There are about 30 medical centers around the county and hospitals in Arvika, Karlstad and Torsby. The county council is a politically-driven organization. - Tieto. Describes that they are an organization whose goal is to be the customers first choice for business renewal. They strive to be the leading software and services company in the nordic region. - Valmet Corporation describes its business as a leading global developer and supplier of technology, automation and service of pulp, paper and energy industries. Data were collected with the help of five semi-structured interviews with individuals with a higher hierarchic position in their organization. Through this study, I have come to the following conclusions. Premature projcet closure is an unusual phenomenon in the activities included in the study. It is common for projects that they are put on ice for a shorter or longer period, then taken up again later. The external factors play a crucial role in the future of the project. There are factors that are in the project environment that this study will determine if the project should be closed or not. The internal factors are not crucial to the decision to close down a project.