LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)

Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Universitas Negeri Yogyakarta dilaksanakan mulai tanggal 15 Juli 2016 sampai dengan 15 September 2016 di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo Unit I. Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo beralamat di Jl. Ki Josuto, Wates, Kulon Progo. Di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo Unit I terdiri dari beberapa bagian, diantaranya Sub Bagian Umum, Sub Bagian Perencanaan, Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan, Seksi Tendik SD & SMA/SMK, Seksi Sarana Prasarana SD & SMA/SMK, Kepengawasan, dan Seksi Kurikulum SD & SMA/SMK Program kerja PPL di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo Sub Bagian Umum,yaitu Pengelolaan dan Pembuatan Database Arsip. Program tersebut dilatarbelakangi belum adanya pengelolaan arsip berupa surat masuk dan surat keluar. Selain itu, database untuk surat keluar juga belum ada, sehingga perlu dibuat agar memudahkan pegawai dalam menemukan kembali arsip surat keluar yang dibutuhkan. Selain program utama tersebut, terdapat program tambahan untuk kelompok PPL, yaitu pembuatan denah Pendidikan Kabupaten Kulon Progo Unit I yang mana belum dimiliki oleh Dinas. Kegiatan pengelolaan arsip (surat masuk dan surat keluar) dilakukan setiap hari dengan rata-rata arsip yang dikelola sebanyak 200 surat. Sedangkan untuk pembuatan database untuk surat keluar dilaksanakan selama 5 hari kerja dan hasilnya berupa database surat keluar tahun 2016 menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Access. Visi Misi, Tupoksi, Kode Etik, SOP Subbag Umum, dan Bagan Organisasi Pendidikan Kabupaten Kulon Progo selanjutnya ditempel di Loby Utama dan di Ruangan Subbag Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo Unit I