STARTING AND RUNNING A BUSINESS IN FINLAND. : A case study

This thesis follows the starting process of a beer and drink bar in a medium sized town in Finland, and analyses the process after four years of operations. The end goal was to provide tips and instructions for new entrepreneurs on how to make the starting process easier, faster or more efficient. This is done from the viewpoint of a business that has gone through the process already. Also writing and analysing this process worked as a learning tool for the entrepreneurs running the business in question to reflect on their own work subsequently. The starting process is followed step by step chronologically as far as possible, and each step is analysed independently. The subject is divided into three parts. First part investigates entrepreneurship, the second part focuses mostly on analysing the business idea in the form of a business plan, and the third part goes through the foundation process. Theory of each chapter is elaborated on and then applied to the case in hand. The business plan for the company was compiled by the instructions given by a representative of Yritystalo Evald. As the starting process of a business has multiple steps so possibilities on making mistakes are numerous. For example the initial operating cost calculations for the case company were grossly under estimated, but so was the yearly turnover in same relation. One major factor in avoiding mistakes in the long run turned out to be professional bookkeeper, who has extensive knowledge of tax laws among other things. The company itself was founded by two entrepreneurs, and has been up and running for five years. The company is profitable and able to support both owners financially, so in that sense the process was a success.Tämä opinnäytetyö seuraa anniskeluravintolan perustamisprosessia, ja analysoi prosessin onnistumista viisi vuotta yrityksen perustamisen jälkeen. Tarkoituksena oli antaa ohjeita alkavalle yrittäjälle yrityksen perustamisprosessista sellaisen yrityksen näkökulmasta, joka on prosessin jo käynyt läpi. Tarkoituksena oli antaa neuvoja ja vinkkejä, kuinka tehdä prosessista selkeämpää, helpompaa ja kuinka välttää sudenkuoppia. Opinnäytetyön kirjoittaminen on myös hyvä tapa omistajille oppia perustamisprosessista analysoidessaan sitä jälkeen päin. Useat perustamisprosessin vaiheet toteutettiin käytännössä samanaikaisesti. Prosessi on opinnäytetyössä pyritty käsittelemään mahdollisimman kronologisessa järjestyksessä. Aihe on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäinen osa käsittelee yrittäjyyttä, toisessa osassa liikeideaa analysoidaan ja kehitetään liiketoimintasuunnitelman muodossa ja kolmannessa osassa käydään läpi yrityksen käytännön perustamistoimet. Osiot käsitellään kappaleen alussa ensin teoriassa, ja sen jälkeen käytännössä kohdeyrityksen kannalta. Liiketoimintasuunnitelma kirjoitettiin Yritystalo Evaldin ohjeiden mukaan. Perustamisprosessin useat vaiheet ja vaiheiden samanaikaisuus altistavat virheille. Esimerkki yrityksen tapauksessa alustavat toimintakustannukset aliarvioitiin pahasti. Virheestä selvittiin lähes vahingossa koska vuoden liikevaihto oli aliarvioitu lähes samassa suhteessa. Suurimmat kirjanpidolliset virheet ja verotukselliset rikkeet onnistuttiin välttämään, kun kirjanpitopalvelut ostettiin ammattilaiselta. Yritys itsessään on tuottava, sekä elättää molemmat yrittäjät rahallisesti, joten siltä osin prosessin voidaan katsoa onnistuneen