Utveckling av ett digitalt informationssystem för L.Simons Transport Ab

Detta examensarbete behandlar utvecklingen av ett informationssystem i ett byggnadsföretag inom infrasektorn. Att på ett effektivt sätt kunna samla in och använda information är idag livsviktigt för företag. Beroende på verksamhetens storlek behövs olika omfattande system för att kunna ta till vara information och förädla denna till kunskap i en organisation. Syftet med arbetet var att utveckla ett digitalt informationssystem som möjligör att man smidigt kan samla in information från fältet. Genom automatiserade funktioner i systemet kan manuell informationshantering minskas.Tyngdpunkten har legat på systemergonomi och tillgänglighet. Det praktiska arbetet har också omfattat uppdateringen av andra system som påverkas av informationssystemet. Examensarbetet består av teorin bakom information och informationssystem, en dokumentation över utgångsläget och det praktiska arbetet, samt en systembeskrivning av det program som arbetet resulterade i. Arbetet har gjorts för och i samarbete med företaget L.Simons Transport i Närpes. Resultatet blev ett program för rapportering och projekthantering. Programmet fungerar som en portal för informationsutbyte mellan fältet och administrationen. Programmet kategoricerar information från fältet och överför dem automatiskt till andra system. Det fungerar även som en informationsportal gentemot fältet och som en databas i vilken man kan följa upp verksamheten. Systemet tas delvis ibruk under våren 2017 och skall under sommaren och hösten 2017 stegvis implementaras i verksamheten.Tässä opinnäytetyössä käsitellään tietojärjestelmän kehittämistä infra-alalla toimivassa rakennusyhtiössä. Tehokas tiedon kerääminen ja käyttö kuuluvat nykypäivänä yrityksen elintärkeään toimintaan. Riippuen toiminnan laajuudesta, tarvitaan erilaisia ja kattavia järjestelmiä tietojen talteen ottamiseksi ja niiden edelleen jalostamiseksi organisaatiossa. Työn tarkoitus oli digitaalisen tietojärjestelmän kehittäminen joustavan työmailta saatavan tiedon keräämisen mahdollistamiseksi. Järjestelmän automatisoitujen toimintojen avulla voidaan vähentää manuaalista tiedonkäsittelyä. Painopiste on ollut järjestelmäergonomiassa ja käytettävyydessä. Käytännön työhön on lisäksi kuulunut muiden tietojärjestelmään liittyvien järjestelmien päivitystä. Opinnäytetyö koostuu tietojen ja tietojärjestelmien taustalla toimivasta teoriasta, lähtökohdan ja käytännön työn dokumentoinnissa sekä työn tuloksena kehitetyn uuden järjestelmän kuvauksesta. Työ on laadittu närpiöläiselle yritykselle L. Simons Transport Oy:lle yhteistyössä yhtiön kanssa. Työn tuloksena on uusi digitaalinen raportointi- ja projektinhallintaohjelma. Ohjelma toimii tiedonsiirron portaalina työmaiden ja hallinnon välillä. Ohjelma luokittelee työmailta saatavat tiedot ja siirtää ne automaattisesti muihin järjestelmiin. Ohjelma toimii myös tietokanavana hallinnon ja työmaiden välillä sekä tietokantana, jossa voidaan seurata toiminnan etenemistä. Ohjelma otetaan osittain käyttöön keväällä 2017 ja toteutetaan asteittain toiminnassa kesän ja syksyn 2017 aikana.This thesis covers the development of an information system at a construction company in the earthmoving business. Efficient collecting and use of information are vital operations for a company today. Depending on the scope of the business, organizations will need different systems to be able to manage and develop information in to knowledge. The intention of this project was to develop an information system that enables efficient ways to gather information from the field. Trough automized functions in in the system manual operations can be decreased. The emphasis has been put on system ergonomics and accessibility. The empirical parts of this thesis have also been comprising updates of other systems that are affected by the information system. The thesis consists of theory behind information and information systems, a documentation of premises and a systemdescription of the program that the project resulted in. This project has been done for and in cooperation with L.Simons Transport Ab. The result became a program for intern reporting and project-management. The program acts as a portal for information exchange between field an administration. Information is categorized and transferred to other applications and systems by this program. It acts both as a portal towards the field and a database, in which activities can be monitored. The system will partially be implemented in the business during summer and autumn 2017