Taloushallinnon ulkoistaminen tilitoimistolle : osapuolten velvollisuudet ja vastuut

Ulkoistamisella tarkoitetaan yrityksen tietyn toiminnon siirtämistä ulkopuolisen toimijan tehtäväksi. Toiminnon tekeminen siis ostetaan toiselta yritykseltä. Ennen ulkoistamispäätöksen tekemistä yrityksen tulee miettiä ulkoistamisen hyötyjä ja haittoja oman yrityksen kannalta. Ulkoistamisen näkeminen pelkkänä säästökeinona ei ole riittävä syy taloushallinnon ulkoistamiselle. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia yrityksen ja tilitoimiston velvollisuuksia ja vastuita ulkoistamistilanteessa. Työn liitteeksi tehtiin opas toimeksiantajan tilitoimistoon. Oppaan tarkoituksena oli kertoa aloittavalle yrittäjälle velvollisuuksista ja vastuista, joita yritys voi kohdata yrityksen eliniän aikana. Opasta tullaan mahdollisesti jakamaan toimeksiantajan tilitoimiston työntekijöille sekä asiakkaille. Opinnäytetyön teoreettinen osa suoritettiin kirjallisuuskatsauksena. Toimeksiantajan tilanteen pohjalta työn empiirisenä osana tuotettiin opas toimeksiantajan tarpeisiin. Työssä käytettiin lähteinä kirjallisuutta, internet-lähteitä, taloushallintoon liittyviä lakeja sekä toimeksiantajan ehdottamia lähteitä. Työn teoreettinen osa käsittelee ulkoista laskentatoimea ja taloushallinnon ulkoistamisen hyötyjä ja haittoja sekä osapuolten velvollisuuksia ja vastuita. Työn empiirinen osa on toimeksiantajalle tehty opas. Opas luotiin ja rajattiin vastaamaan toimeksiantajan tarpeita. Yrityksellä oli ollut aikaisemmin opas taloushallintoon liittyvistä velvoitteista, mutta opas ei ollut enää käyttökelpoinen vanhentumisen vuoksi. Toimeksiantajalta saadun palautteen mukaan yritykselle tehty opas oli hyödynnettävyydeltään hyvä. Yrityksellä ei ollut kyseisellä hetkellä tarvetta oppaan käyttämiselle, mutta sitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa esimerkiksi lisäämällä opas yrityksen internet-sivuille.Outsourcing refers to outsourcing a company’s specific function to be done by an external actor. This means that the function is bought from another company. Before making an outsourcing decision the company must think about the benefits and disadvantages from the company’s own point of view. Seeing outsourcing only as a way to save costs is not a sufficient reason to use it. The objective of this thesis was to research the obligations and responsibilities of the company and the accounting company in the outsourcing situation. The guide was made for an accounting company as an attachment of the thesis. The purpose of the guide was to inform a starting entrepreneur about the obligations and responsibilities that the company can encounter during its lifespan. The guide can be distributed to the accounting company’s employees as well as the customers. The theoretical framework of the thesis consists of external financial accounting and the benefits and disadvantages as well as the obligations and responsibilities of the sides of an outsourcing situation. Literature, internet sources, financial laws and sources suggested by the accounting company were used as sources for the thesis. The empirical section of the thesis is the guide made for the accounting company. It is based on the situation of the accounting company and it aims to respond to the company’s needs The guide was made and defined to respond to the needs of the accounting company. The company had a guide of the obligations and responsibilities of financial management, but the guide was not useful anymore due to being outdated. According to the feedback received from the accounting company the new guide was beneficial. At the moment the company did not have a need for using the guide, but it can be used in the future for example by adding it to the company’s website