MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN STIA AAN YOGYAKARTA

Penulisan laporan ini dilakukan di Perpustakaan STIA AAN Yogyakarta, dengan teori institutional repository, tujuannya mengetahui tahapan menurut teori Saputra, yang dilakukan dalam membangun institutional repository di perpustakaan, dan faktor-faktor yang menjadi kendala dalam implementasi institutional repository. Penulisan laporan ini menggunakan metode deskriptif. Dengan teknik pengumpulan data : observasi, wawancara dan dokumentasi. Langkah yang dilakukan dalam membangun institutional repository antara lain : pimpinan Sekolah Tinggi Administrasi Negara Akademi Admininstrasi Notokusumo melakukan rapat membahas instituttional repository dengan menunjuk Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan sebagai penangung jawab instituttional repository, menyiapkan perangkat yang digunakan untuk administrasi aplikasi eprints, instalasi sistem operasi linux ubuntu dan instalasi aplikasi eprints, menyiapkan koleksi yang akan dimasukkan dalam aplikasi eprints, menentukan jenis dokumen yang akan diupload pada eprints, upload koleksi dari civitas akademika Sekolah Tinggi Ilmu Akademi Administrasi Negara ke dalam aplikasi eprints, menentukan rincian koleksi yang telah diupload, menentukan subjek koleksi yang telah di input, memasukkan item ke dalam koleksi digital eprints, uji coba akses di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Negara Akademi Administrasi Notokusumo. Kendala utama yang dihadapi dalam implementasi institutional repository di perpustakaan STIA AAN Yogyakarta yaitu : SDM yang belum menguasai aplikasi Eprints dan kurangnya dana dalam membangun institutional repository untuk tahapan lebih lanjut. Staff perpustakaan diberikan pelatihan tentang software eprints dan membuat kebijakan tentang institutional repository. Kata kunci : Institutional Repository, Eprint