FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB PENUMPUKAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI FILING RSIA KUMALA SIWI JEPARA TAHUN 2017

Program Studi D-III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro Semarang 2017 ABSTRAK FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB PENUMPUKAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RSIA KUMALA SIWI JEPARA TAHUN 2017 KARUNIA WINDU PRASETYO Dokumen rekam medis bagi rumah sakit adalah sebagai sumber ingatan dan sebagai sumber informasi yang harus dipertanggungjawabkan sebaik-baiknya, makadari itu diperlukan adanya penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan dokumen rekam medis diperlukan adanya ketentuan pokok kearsipan yaitu tempat, sarana, pengelolaan dokumen rekam medis dari bahaya kerusakan. Di RSIA Kumala Siwi Jepara banyak dokumen rekam medis yang berserakan dan menumpuk di meja. Sarana di ruang Filing dan sistem penjajaran yang belum tertib juga menyebabkan terjadinya penumpukan dokumen rekam medis. Tujuan khusus dari penelitian ini yaitu mendeskripsikan sistem penjajaran di filing, mendeskripsikan sarana filing,mendeskripsikan tugas pokok dan fungsi petugas filing,mendeskripsikan kebijakan rumah sakit dalam penyimpanan DRM,mendeskripsikan prosedur tetap tentang pengelolaan DRM dan mendeskripsikan pelaksanaan retensi DRM. Menganalisis Pengelolaan DRM di filing. Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dengan metode observasi dan pendekatan cross sectional. Total sampel 1 kepala rekam medis dan 3 petugas rekam medis dengan menggunakan metode wawancara dan pedoman observasi, sedangkan sumber data yang digunakan adalah primer dan sekunder. Adapun pengolahan datanya adalah editing, analising, dan penyajian, kemudian data-data tersebut akan diolah secara deskriptif. Berdasarkan hasil wawancara sistem penjajaran yang digunakan Straight Numbering Filing (SNF), sarana di ruang Filing kurang memadai, belum terdapat protap tentang pengelolaan dokumen rekam medis, kebijakan tidak dilakukan sepenuhnya, retensi hanya dilakukan sekali sehingga terjadi penumpukan dokumen rekam medis di ruang Filing. Sebaiknya sistem penjajaran diganti dengan sistem penjajaran TDF, Kepala rekam medis mengajukan surat permohonan penambahan sarana, dibuatkan protap tentang pengelolaan DRM, dilakukan retensi setiap 5 tahun sekali serta segera dilakukan rekruitmen pegawai baru