Tinjauan pelaksanaan pengelolaaan filing untuk dokumen rekam medis (DRM) aktif di rumah sakit bhakti wira tamtama semarang tahun 20017

Diploma Degree (D-3) of Medical Records and Health Information Faculty of Health Science, Dian Nuswantoro University Semarang 2016 Abstract ANA TUSTIYANINGSIH Tinjauan Pelaksanaan Pengelolaan Filing Untuk Dokumen Rekam Medis (DRM) Aktif Di Rumah Sakit Bhakti Wira Tamtama Semarang Tahun 2017 ... + 72 Halaman + 8 Tabel + 4 Gambar + 6 Lampiran ... + 72 Pages + 8 Tables + 4 Figures + 6 Appendixs Pengelolaan filing untuk dokumen rekam medis (DRM) aktif harus melindungi dari kerusakan dan kehilangan. Berdasarkan survey awal diketahui dari 250 dokumen rekam medis masih dijumpai 95 dokumen rekam medis yang rusak dan 10 dokumen rekam medis pasien yang hilang dari 250 dokumen rekam medis, Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan filing untuk dokumen rekam medis, Mendiskripsikan keamanan secara fisik, Biologi, Kimiawi, Sistem penyimpanan, Sistem penjajaran,Prosedur peminjaman, Mengidentifikasikan ruang filing, Mengidentifikasikan karakteristik petugas, Dan SOP di Rumah Sakit Bhakti Wira Tamtama Semarang. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dan pendekatan studi kasus pengumpulan data melalui observasi terhadap 250 dokumen rekam medis, Dan 3 petugas filing dan 1 kepala rekam medis, Serta standar Prosedur Operasional. Berdasarkan hasil penelitian ini, sistem penyimpanan menggunakan penyimpanan sentralisasi, Sistem penjajaran menggunakan Terminal Digit Filing. Keamanan dokumen secara fisik belum sesuai karena suhu ruang filing 29oC, kelembaban 83%. 100% keamanan dokumen secara biologi sudah sesuai. 60% keamanan dokumen secara kimiawi belum sesuai, 100% sistem penyimpanan dokumen sudah sesuai, 66,7% sistem penjajaran dokumen sudah sesuai, 80% sistem peminjaman dokumen belum sesuai, 100% sarana ruang filing belum sesuai, 100% karakteristik petugas belum sesuai, Tidak terdapat SOP tentang pemeliharaan dan keamanan dokumen rekam medis baik secara keamanan fisik, biologi, maupun kimiawi. Unit Rekam Medis sebaiknya mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan filing oleh petugas filing secara periodik. Unit rekam medis perlu SOP tentang pemeliharaan dan keamanan dokumen rekam medis berdasar aspek fisik, biologi, kimiawi; dengan menyediakan tracer dan buku ekspedisi. Kata kunci : Pelaksanaan pengelolaan filing, Dokumen rekam medis, Melindungi dokumen rekam medis dari kerusakan dan kehilangan Kepustakaan : 7 (2005-2014