TINJAUAN KEBUTUHAN RAK FILE DOKUMEN REKAM MEDIS (DRM) RAWAT INAP DI RSUD DR. H. SOEWONDO KENDAL TAHUN 2016.

Ruang penyimpanan dokumen rekam medis merupakan salah satu sarana dan prasarana penting di unit rekam medis. Berdasarkan survei awal, jumlah kunjungan pasien rawat inap di RSUD Dr. H. Soewondo Kendal mengalami kenaikan pada tahun 2015. Rumah sakit memiliki rak file sejumlah 15 rak dengan 7 rak file memiliki ukuran sama dan 8 rak file dengan ukuran yang berbeda. Rak file rawat inap sudah tidak mampu menampung semua dokumen rekam medis pasien sehingga pelayanan kesehatan menjadi terhambat karena petugas kesulitan saat mencari dokumen rekam medis pasien. Tujuan penelitian adalah mendapatkan gambaran dan menghitung kebutuhan rak file rawat inap di RSUD Dr. H. Soewondo Kendal. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif, pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi dan wawancara pada petugas filing dan Kepala Rekam Medis. Populasi pada penelitian ini adalah 110.521 dokumen rekam medis rawat inap tahun 2009-2015 dan15 rak file. Sistem penyimpanan filing di RSUD Dr. H. Soewondo yang digunakan adalah desentralisasi. Sistem penjajaran yang digunakan adalah Terminal Digit Filing. Sistem penomoran yang digunakan adalah Unit Numbering System. Filing rawat inap memiliki panjang 1160 cm dan lebar 800 cm. Prediksi jumlah dokumen rekam medis tahun 2016 adalah 22570 dokumen rekam medis. Retensi dilakukan hingga tahun 2008 sebesar 10%. Dokumen rekam medis memiliki rata-rata ketebalan 1,1 cm. Jumlah rak yang dibutuhkan pada tahun 2016 adalah 19 rak. Rumah sakit perlu menambah 4 rak file agar semua dokumen rekam medis dapat ditampung dengan rapi. Pemisahan ruangan antara rak filing rawat inap dengan ruangan bagi petugas rekam medis diperlukan agar 4 rak baru dapat ditambahkan. Desain rak file sebaiknya memiliki dimensi yang sama dan ergonomis