Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha guna meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada perusahaan dagang oli dan sparepart

CV. Berkat Motor merupakan perusahaan dagang yang bergerak dibidang distributor oli dan sparepart kendaraan bermotor. CV. Berkat Motor Surabaya memiliki masalah pada sistem penjualan kreditnya. Permasalahan pertama, perputaran piutang tidak lancar karena sistem penjualan kredit yang ada di perusahaan selama ini tidak memberikan standar batasan kredit untuk pelanggan. Akibat dari tidak adanya pembatasan kredit bagi perusahaan, yaitu perusahaan kesulitan untuk menentukan kelayakan pemesanan pelanggan berdasarkan saldo kredit karena tidak adanya kartu piutang dan laporan umur piutang (aging schedule). Permasalahan kedua, kelengkapan dokumen pada siklus penjualan kredit karena belum adanya SO (Sales order) dan dokumen terkait yang tidak bernomor urut sehingga mengakibatkan kesalahan pencatatan pesanan, pengecekan ulang dokumen serta kesalahan dan keterlambatan dalam pengiriman pesanan. Penelitian ini berupa penelitian studi kasus yang tidak berhipotesis. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk menganalisis penyebab permasalahan yang timbul pada sistem penjualan kredit serta mencari solusi yang tepat. Solusi tersebut dapat dilakukan dengan merancang sistem penjualan kredit itu sendiri berupa penambahan dan perbaikan dokumen terkait penjualan kredit serta laporan umur piutang (aging schedule) dan kartu piutang pelanggan. Jenis data yang digunakan adalah data kualitatif. Perancangan Sistem Penjualan Kredit yang baru tersebut, diharapkan dapat membantu proses bisnis pada CV. Berkat Motor Surabaya khususnya pada sistem penjualan kredit, seperti perputaran piutang perusahaan berjalan lancar, tidak terjadi kesalahan pencatatan maupun pengiriman pesanan, otorisasi yang benar dan pengendalian internal agar dapat meminimalisasi adanya kelamahan pada perusahaan sehingga kegiatan operasional dapat berjalan efektif dan efisien