Implementación y automatización del proceso de presupuestación, control y ejecución de obra para una empresa constructora

Actualmente las existen empresas constructoras medianas como lo es el caso propuesto para la empresa “Viedza Construcciones”, no cuentan con un Sistema de Presupuestación y Control de Obras a realizar o por contratar, para que los ingenieros civiles puedan realizar los presupuestos, para que los directivos puedan evaluar el desempeño de las obras, y para que se pueda obtener resultados precisos e inmediatos. Todo éste proceso se lo realiza de forma manual, causando un inconveniente de que no se logran resultados esperados al 100% por falta de tiempo y organización. Esto causa que en muchas veces existan errores al procesar la información, y no se obtengan resultados deseados para la organización. Tampoco se cuenta con el control de información en caso de que se quiera revisar datos de las empresas ingresadas, solo se tienen hojas de Excel pre formateadas para ingresar datos de una obra, pues en estos casos toca invertir muchos recursos de personal, papelería y tinta. Además no debemos olvidar que resultaría imposible realizar un seguimiento continuo. El proyecto terminado plantea suplir ciertas falencias del proceso de Presupuestación y Control de Obras, el cual se instalara en un servidor que posee la empresa “VIEDZA CONSTRUCCIONES”, con lo cual se garantiza que la información esté disponible al 100% y pueda ser manejado por cualquier computador siempre que cuente con la correcta conexión de red local. La base de éste proyecto es una herramienta que ayudará a las gerencia y a los mandos medios a tener una mejor organización y precisión al momento de realizar los presupuestos y controles de obra, a la toma de decisiones. Se propone para el Desarrollo de este Sistemas las siguientes interfaces que nos permitirá realizar la funcionalidad con efectividad: • Asignación de roles que nos permita ingresar la relación de usuarios, contraseña y permisos. • Mantenimientos de Obras, Rubros y Elementos, este guardar todo el entorno que posee el presupuesto para la construcción del presupuesto de una obra. • Relación de Elementos a Rubros, cuyo objetivo es encontrar el valor unitario de los rubros a usarse en un presupuesto. • Relación de Rubros a Proyectos, cuyo objetivo es encontrar el valor total del proyecto Otros beneficios a destacar es la disponibilidad de los datos para que los ingenieros civiles que realiza la revisión de los presupuestos lo tengan de manera más ordenada y detallada, ya que no necesitará estar realizando re impresiones por errores de formulas en el Excel, ya no se perderán contratos y se agilizara la realización de los presupuestos, la aplicación se la podrá revisar en varias ordenadores ya no hay necesidad de estar pasando tiempo buscando archivos de Ms Excel para revisar un presupuesto o realizarlo. Con la aplicación se pudo definir quienes son las personas encargadas de llevar el manejo de datos para la obtención de resultados, Asimismo, su trabajo sería más tranquilo y sencillo, pues los resultados los obtendría de manera inmediata