Designing an indoor positioning system for a small company with an open workspace

Teknologier som beacons och sensor noder för att exakt ta ut en inomhusposition har funnits i över ett decennium. Men kunskap om denna teknologi är inte vitt spridd. Denna studien har som mål att designa ett sätt att använda inomhuspositionering för företag med öppen arbetsplats, med hjälp av metoder som är kopplat till användarvänlighet tillsammans med tillgänglig teknik. Denna studien utfördes vid Apegroup, ett företag som har en öppen arbetsplats där deras anställda kan ändra på sin plats utöver dagen. Studien startade med en enkät som uppföljdes prototyper som testades med semi- strukturerade intervjuer med fokus på uppgifter att utföra under testerna. Under dessa samlades det information från testarna om deras önskemål och nödvändigheter kring ett sånt här system samt deras tankar kring personlig integritet och att bli positionerad. Resultatet av den här studien visade att de som svarade på enkäten hade några problem som handlade om öppna arbetsytor, mestadels när det kom till att boka rum samt att hitta kollegor. När dom blev presenterade en möjlig lösning att kontra dessa problem, så var testarna enhetliga om att dom skulle använda ett sådant system om det fanns idag. Angående integriteten, testarna hade inga problem med att visa deras position till andra inom företaget så länge denna informationen inte användes negativt. Today, technology like beacons and sensor nodes for an accurate indoor positioning system has been around for near over a decade. However, this technology is not widely known. This study aims to design a way to make indoor positioning available to companies with open workspaces, using methods tied to user experience together available technology. This study was conducted at Apegroup, a company that has an open workspace where the employees can change their place throughout the day. The study started with a survey followed by prototypes with task-based think aloud semi-structured interviews. Gathering information from the participants on their wants and needs for a system like this as well as their thoughts on personal integrity in regards to being positioned. The results of this study conclude that the respondents of the survey did have issues when it came to the open workspace environment, mainly booking meeting rooms and finding colleagues. When presented a possible way to encounter these issues, the participants were unanimous that they would use a system like this if they were provided with it today. Regarding integrity, the participants did not have any issues presenting their location to others within the company as long as it was not used to monitor negatively.