Perehdytyksen kehittäminen Hovinsaaren Hoivakotiin

Tämä opinnäytetyö on kehittämistehtävä, jonka tarkoituksena oli tehdä näyttöön perustuva opas uusille työntekijöille. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia hyvä ja toimiva perehdytyskansio, joka toimii tukena uuden työntekijän perehdytyksessä. Tarkoituksena oli antaa konkreettinen perehdytyksen apuväline työntilaajalle. Työntilaaja oli Kotkalainen Attendo Oy:n omistama Hovinsaaren hoivakoti 1. Toimeksiantajalla ei ole ollut käytössä perehdytyskansiota ja tästä johtuen perehdytyskansiolle oli työyksikössä tarvetta. Opinnäytetyössä käsitellään perehdyttämistä yleisesti, sekä hoivakodin hoitotyössä tarvittavia tärkeitä teemoja perehdytyksen onnistumisen kannalta. Perehdytyskansio laadittiin näyttöön perustuvan tiedon avulla, jotta perehdytyskansio kohdentuu juuri työntilaajan tarpeisiin. Perehdyttäminen on uuden työntekijän opastusta työyksikön toimintaan. Perehdyttämisen tarkoituksena on saada uusi työntekijä osaksi työyhteisöä ja sen toimintamalleja. Hyvän perehdytyksen avulla työstä saadaan laadukasta ja tehokasta. Se vaikuttaa ilmapiirin luomiseen ja henkilöstön pysyvyyteen sekä myös työn kustannuksiin. Perehdytyskansio sisältää työyksikön toimintaa tukevia hoitotyön osa-alueita, jotka ovat valittu teemahaastattelun perusteella yhdessä työntilaajan kanssa. Keskeisiksi asioiksi nousivat hoivakodin hoitotyöhön perehdyttämisessä kahdeksan kohtaa, jotka ovat lääkehoidon osaaminen, aseptinen työskentely, kirjaaminen, kuntouttava työote, toimintatuokiot, omavalvonta, vuorovaikutus omaisten kanssa ja saattohoito hoivakodissa. Lisäksi perehdytyskansiossa on näyttöön perustuvan tiedon pohjalta laadittu tarkistuslistat eripituisille työsuhteille sekä opiskelijan perehdyttämiseen. Perehdytyskansion tavoitteena on mahdollistaa yhdenmukainen ja tasavertainen perehdyttäminen jokaiselle. Kansion avulla on tarkoitus saada työntekijä sisäistämään helpommin hoivakodin arvot, periaatteet, toiminnan tarkoitus, oma työnkuva ja hoivakodissa tarvit-tava osaaminen. Työn valmistuttua perehdytyskansio esiteltiin työyksikön työntekijöille ja annettiin opastusta perehdytyskansion käyttöön. Perehdytyskansiota on helppo päivittää, koska se on annettu työntilaajalle myös sähköisenä versiona.The aim of this thesis was to develop an orientation guide for new employees based on exhibits. The objective of the thesis was to create a concrete tool for orientation for the subscriber of the thesis, nursing home one of Hovinsaari from Kotka, owned by Attendo Ltd . The subscriber did not have an orientation guide in advance, therefore a need for a better orientation guide was noticed. The theoretical framework of the thesis consists of orientation in general as well as the main themes needed in the work in a nursing home. Those themes are essential for the success of the orientation. The purpose of the orientation is to involve new employees to be a part of the working community and its practices. Good orientation leads to qualified and efficient work. It also affects the atmosphere and the constancy of the staff as well as the expenditure of the work. The orientation guide consists of the sectors of nursing that support the activity in the working unit selected together with the subscriber. Based on the developing work the most important things in the orientation of working in nursing were medical treatment, aseptic working, documenting, rehabilitation, activity sessions, self-monitoring, interaction with the relatives and palliative care. In addition there is as an attachment checklist of orientation that is created for different durations of employments and for the orientation of the students. The objective of the orientation guide was to enable an equal orientation for everyone. The purpose of the guide is to make it easier to assimilate the values and principles of the nursing home, the meaning of the activity, one’s working description and the expertise needed in the nursing home. After the orientation guide was completed, it was presented and guided for use for the employees of the working unit. The orientation guide is easy to update, because it is given to the subscriber also in electronic format