Tuotannonohjausjärjestelmän käyttöönotto rakennusyrityksessä

Tämä opinnäytetyö käsittelee porilaisen rakennusalan pk-yrityksen JJM-Rakentajat Oy:n tuotannonohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja sen haasteita. Yritys on perustettu vuonna 2004. Viimeiset viisi vuotta yrityksen kasvu on ollut voimakasta. Hallitun ja kannattavan kasvun ja laajentumisen vuoksi yrityksessä haluttiin tarkempaa tietoa kustannuksista ja menekeistä päivittäisessä toiminnassa. Opinnäytetyössä tutkitaan ja analysoidaan tuotannonohjausjärjestelmän toimintaperiaatetta ja yrityksen toimintatapaa ohjelmien käyttämisessä. Yrityksen käytössä on neljä erillistä ohjelmaa, joilla massalaskentaa, urakkalaskentaa ja jälkiseurantaa suoritetaan. Yrityksen tarkoituksena oli vähentää ohjelmien määrä neljästä kolmeen ja saada tuotannon seurantaan lisää tarkkuutta ja kustannustehokkuutta. Tuotannonohjausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä on tarkoitus siirtää ja jakaa työtehtäviä toimihenkilöiden ja toimitusjohtajan välillä. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen kohdeyrityksessä on saatu lupaavia tuloksia päivittäiseen toimintaan. Urakkalaskenta on nopeutunut ja tarkentunut runsaasti. Kustannusten seuranta ja ennustettavuus on helpottunut ja nopeutunut huomattavasti verrattuna aikaisempaan toimintatapaan. Yrityksen sisäiset toimintatavat ja roolit ovat selkeytyneet huomattavasti, koska toimihenkilöiden on helpompi hahmottaa heille kuuluvat päivittäiset työt ja asiat. Opinnäytetyön tekijä on yrityksen perustaja, pääomistaja sekä toimitusjohtaja.This thesis studies the implementation of a production management system in a construction company JJM-Rakentajat Oy and the challenges faced in the process. The company is founded in 2004. In the past five years the company's growth has been strong. Controlled and profitable increase and enlargement of the company requires more detailed information about the costs and resource usage in daily operations. The thesis studies and analyzes the operation principles of a production management system and the way the company is using different programs. The company had four separate programs for mass calculation, contract accounting and monitoring. The company's aim was to reduce the number of programs from four to three and to increase accuracy and costeffectiveness in managing the production activities. The introduction of a production management system is designed to transfer and distribute tasks between officers and CEO. After the introduction of the system in the target company, promising results have been obtained each day in routine activities. Contract calculation and mass accounting is faster and much more accurate. Monitoring of costs and predictability is better and accounting is accelerated compared to the previous mode of operation. The company's internal operating procedures and roles have been clarified a lot, because it is easier for employees to understand the daily work and the responsibilities belonging to them. The author of the thesis is the founder of the company, the major shareholder and CEO