Opas yhdistyksen kirjanpitoon

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona partiolippukunta Tolkkisten Eräketut ry:lle. Opinnäytetyö toteutettiin produktina eli toiminnallisena opinnäytetyönä. Opinnäytetyön tuloksena on rahastonhoitajan opas. Opas on tarkoitettu Tolkkisten Eräkettujen rahastonhoitajan tehtäviä suorittavan oppaaksi ja tueksi erityisesti kirjanpidon ja tilinpäätöksen osalta. Oppaan tekemisessä käytetään hyväksi aiheeseen liittyvää teoriaa, tämä teoria selvitetään työn raporttiosiossa. Tärkeimpiä aiheita ovat kirjanpito ja miten se toteutuu yhdistystoiminnassa sekä mitä erikoisvaatimuksia partiolippukunnalla on kirjanpidon suhteen. Teoria pohjautuu suurimmalta osin aihetta koskeviin lakeihin ja asetuksiin. Oppaan teossa on käytetty hyväksi toimeksianto yhdistyksen lippukunnanjohtajaa vapaamuotoisten keskusteluiden ja ohjauksen kautta. Raportti ja opas toteutettiin syksyn 2016 ja talven 2017 aikana. Vaikka teoria osuudessa käsitellään kirjanpitoa, se ei kuitenkaan opeta kirjanpidon teoriaa. Oppaan tarkoitus ei ole opettaa kirjanpitoa vaan antaa käytännönohjeita toimeksianto yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekemiseen. Opas sisältää havainnollistavat ohjeet kirjanpitoohjelma Tilittimen käytöstä, tilinpäätöksen tekemisestä sekä rahastonhoitajan muista tehtävistä. Opas on tarkoitettu nimenomaan Tolkkisten Eräketut ry:n rahastonhoitajan tehtäviä tekevälle. Se ei opeta kirjanpidon tai tilinpäätöksen perusteita, nämä tulee rahastonhoitajan osata tehtävässään. Oppaan avulla pystyy kuitenkin tekemään kirjanpidon hyvän kirjanpitotavan mukaisesti ja tilinpäätöksen, vaikka aikeisempaa kokemusta ei ole, kunhan perustietopohja on kunnossa. Opas on suurilta osin tehty opinnäytetyön tekijän näkökulmasta sen pohjalta, mitkä asiat ovat tekijän mielestä olleet relevantteja oppaaseen laittaa ja tuoda esiin. Opasta lähdettiin tekemään, koska käytettävästä ohjelmasta löytyy vain erittäin suppeat tekstimuotoiset ohjeet ohjelman kotisivuilta. Ohjeissa ei ole kuvakaappauksia, mitkä selkeyttäisivät ohjeita ja ohjelman käyttöä. Rahastonhoitajan pesti on myös vaihtuva ja tämä opas tulee helpottamaan uuden rahastonhoitajan tehtäviä