Yritys X:n rekrytointi ja sen kehittäminen : Kehittämishanke Yritys X:lle

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia sitä, miten Yritys X rekrytoi tällä hetkellä ja miten sen rekrytointia voisi kehittää. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Yritys X:lle. Yritykselle ei ole ennen tehty opinnäytetyötä rekrytoinnista. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa toimeksiantajalle konkreettista hyötyä. Työn viitekehys eli teoria käsitteli rekrytointia ja rekrytointiprosessia. Opinnäytetyössä käytetään laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimusmenetelminä olivat teemahaastattelut ja e-lomakekysely. Teemahaastatteluissa haastateltiin kahta päällikköä pääkaupunkiseudulta. E-kyselylomake lähetettiin kymmenelle Yritys X:n henkilöstöhallinnon valitsemalle esimiehelle, jotka tekevät paljon rekrytointeja. Vastauksia kyselylomakkeeseen saatiin neljä. Haastatteluiden ja e-lomakekyselyn avulla onnistuttiin saamaan kattava kuva Yritys X:n rekrytointiprosessista ja pystyttiin esittämään kehittämiskohteita. Haastatteluiden ja kyselyn vastauksista nousi esiin kolme suurinta haastetta rekrytoinnille: ajankäyttö, aikataulutus ja se, että rekrytointiluvan saaminen koettiin hankaliksi. Yritys X:n rekrytointiprosessissa on kehitettävää, mutta yrityksen kokeneet esimies saavat rekrytointiprosessin sujumaan. Opinnäytetyössä esitetyt kehitysehdotukset olivat aikataulutuksen parantaminen, Facebookin ja Instagramin lisääminen rekrytointikanaviin, rekrytointiluvan saamisen helpottaminen, työpaikkailmoitusten kehittäminen houkuttelevimmiksi, yhteistyö lähiesimiesten kanssa työhaastatteluissa ja rekrytointeja tekeville henkilöille palautteen anto alaisilta ja itsearviointi omista rekrytoinneista.The purpose of this study was to find out how the recruitment process of the target company, Company X, works now and how it could be developed. The study was commissioned by Company X. Recruitment process has not been studied in the target company before. The purpose of this study was to produce tangible benefit for the company. The theoretical framework dealt with recruitment and recruitment process. Qualitative research methods were used in the empirical part of the study, such as theme interviews and an e-questionnaire. In the theme interviews two managers from the metropolitan area were interviewed. The E-questionnaire was sent to ten managers chosen by the company’s human resource management. All the chosen managers work with recruitment. Four replies were received. The study resulted in a comprehensive picture of Company X:’s recruitment process, which helped in forming the proposal for further development. Based on the study, the three largest challenges of recruitment in the target company were: time management, scheduling and the fact that getting a recruitment permission was seen as difficult. The development proposals identified in the study were improving time management, adding Facebook and Instagram as recruiting channels, facilitating the asses to the recruitment permission, developing job advertisements to make them more attractive, cooperating with local supervisors in job interviews and collecting feedback from the employees and, for people responsible for recruitments, carrying out a self-evaluation