Oikeudet ja velvollisuudet Kansalaisarkiston tiedonhallinnassa

Tämä raportti on laadittu Itä-Suomen yliopiston oikeustieteiden laitoksella osana Mikkelin ammattikorkeakoulun hallinnoimaa Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus – Digitalia -hanketta. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, mitä vaatimuksia lainsäädäntö asettaa kansalaisille tarjottavalle henkilökohtaisen tiedon säilyttämisen verkkopalvelulle. Kansalaisarkiston ylläpitäjä on käyttäjärekisterin rekisterinpitäjä ja arkiston käyttäjä rekisteröity. Rekisterinpitäjän on huolehdittava henkilötietolain asettamista velvoitteista ja käyttäjien oikeuksista. Käyttäjä voi olla myös rekisterinpitäjä, jos hän säilyttää palvelussa tietoja, joista muodostuu henkilörekisteri. Palvelun ylläpitäjän on huolehdittava, että palvelun tietosuojan taso vastaa ennalta määriteltyä käyttötarkoitusta. Sopimus ja käyttöehdoissa voidaan tarkentaa palvelun käytön ja henkilötietojen käsittelyn vastuita. Palvelun ylläpitäjä ei ole vastuussa Kansalaisarkistossa säilytettävästä ja julkaistavasta materiaalista, mutta ylläpitäjän on valvottava palvelun käyttöä. Palvelun ylläpitäjän on pystyttävä rajoittamaan palvelusta julkaistun aineiston levittämistä, jos aineiston levittäminen rikkoo lakia. Tietojen hallinta perustuu ennen kaikkea hyvin tehtyyn suunnittelutyöhön ja suunnitelmassa pysymiseen