Evenemangsplanering: Projektresa till Tallinn : Finlands svenska körförbund

Detta examensarbete handlar om processen att planera och genomföra en projektkörsresa till Tallinn 5-7.12.2014. Uppdragsgivaren för arbetet är Finlands svenska körförbund, som anställt mig som projekt- och reseledare för projektet. Huvudsyftet med detta arbete är att planera och genomföra projektet för att kunna erbjuda alla sångare som deltar i resan en så lyckad upplevelse som möjligt. Genom detta arbete önskas även att Finlands svenska körförbund skall ha nytta av erfarenheterna samt dokumentationerna vid liknande evenemang i framtiden. För att uppnå ett gott resultat studerades evenemangsplanering samt projektarbete på ett teoretiskt plan. Utöver detta behandlades även marknadsföring samt tidsplanering i det förberedande arbetet. Den teoretiska referensramen ger grunden för arbetet och på basen av den dokumenteras den praktiska arbetsprocessen i utförd ordning. Efter själva genomförandet av evenemanget utvärderas och analyseras projektet i sin helhet. Resultatet av projektet var i sin helhet positivt och väckte intresse för liknande evenemang, även de på förhand utsatta målen uppnåddes. Diskussionen över resultatet samt helheten diskuteras i det avslutade kapitlet. Slutresultatet är ett lyckat projekt efter ett gott samarbete och väl utförd arbetsprocess.This thesis is about the process of planning and implementing a tour for a project choir to Tallinn 5-7.12.2014. The task was commissioned by Finlands svenska körförbund, who hired me to be the project and tour manager for the project. The main objective with this thesis was to plan and implement the project in order for the singers who participated in the tour to have such a pleasant experience as possible. With this thesis it is also desired that Finlands svenska körförbund would benefit from the experience and documentations for future similar events. To achieve a good result subjects as event planning and projects was studied on a theoretical level. Additionally marketing and time management was considered in the preparatory work. The theoretical framework provides the basis for the work and based on that the practical work is documented in the executed order. After the implementation of the event an evaluation was done of the project in its entirety. The result of the project was in its whole positive and aroused interest for similar events, the pre-set objectives were also achieved. A discussion of the result and the whole project is discussed in the final chapter. The final result is a successful project after a good cooperation and well done working process