Strategisen suunnittelun ja toteuttamisen manuaali : case Turun Aikuiskoulutuskeskus

Opinnäytetyön tekijä sai toimeksiannon rehtorilta laatia strategisen suunnittelun ja toteutuksen manuaalin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen työkaluksi. Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on kehittää Turun Aikuiskoulutuskeskuksemme strategista suunnittelua sekä toteutusta. Toiminnallisen ja tutkimuksellisen opinnäytetyön suurpiirteisiä eroja voidaan tulkita siten, että toiminnallisessa opinnäytetyössä tutkimuskäytäntöjä sovelletaan hieman väljemmässä merkityksessä ja kerättyä aineistoa ei ole välttämätöntä analysoida yhtä tarkasti ja järjestelmällisesti. Strategian tavoitteena on saattaa yhteen toimintaympäristön vaateet ja toivomukset sekä oma toiminta resursseineen ja osaamisineen. Strategia on yksi maailman vanhimmista organisaatioiden johtamisen käsitteistä eikä sille ole olemassa yksiselitteistä määritelmää. Käsitteen laaja-alaisuuden ja monitahoisuuden vuoksi strategiaa on mahdotonta lukita yhteen lyhyeen määritelmään, jonka vuoksi strategiakäsitettä avataan opinnäytetyössä laajasti. Lisäksi teoriaosuudessa lukija perehdytetään strategian suunnittelun ja toteutuksen teoriaan. Tutkimusmenetelminä käytettiin dokumenttien sisältöanalyysia sekä teemahaastatteluja, joista opinnäytetyössä löytyy oma teoriaosuus. Dokumenttianalyysi tehtiin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen sähköisen tietokannan erilaista raporteista. Teemahaastattelussa haastateltiin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen esimies- sekä avainasemassa toimivia henkilöitä. Dokumenttianalyysin sekä haastatteluiden tulosten perusteella suositellaan kehittämisehdotuksia, joiden tavoitteena on parantaa Turun Aikuiskoulutuskeskuksen strategista suunnittelua ja toteutusta. Aikuiskoulutuskeskukselle ja sen tulosaluille suositellaan omat strategiansa ja niiden laatimista varten omat strategisen suunnittelun aikataulunsa. Turun Aikuiskoulutuskeskuksen strategiakarttaa kannattaisi monipuolistaa ja konkretisoida. Lisäksi suositellaan koulutuksen järjestämistä strategisen suunnittelun työkalujen käyttöön ja strategisen suunnittelun asiantuntijan mukaan ottamista ohjaamaan strategiaprosesseja ja kokoamaan strategiadokumentteja.This manual of strategic planning and execution was created as a tool and commissioned by the principal of the Adult Education Centre Turku. The purpose of this research-based thesis was to develop the strategic planning and execution of the Adult Education Centre Turku. When considering the differences between a practice-based thesis and a research-based thesis, it appears that research practices are applied more broadly in a practice-based thesis, and an in-depth and systematic analysis of the collected data is not necessary. The objective of the strategy was to interconnect the demands and aspirations of the operational environment and one’s own resources and skills. ‘Strategy’ is one of the oldest concepts in organization management, and defining it unequivocally is difficult. The scope and complexity of the concept makes it impossible to define ‘strategy’ precisely. That is why the strategy is discussed at length in this thesis. In addition, the theoretical framework introduces the theory of strategic planning and execution. The research methods in this thesis were content analysis of documents and theme interviews. They are explored in the theoretical framework. The document analysis was conducted on different reports in the digital database of the Adult Education Centre Turku. Data was also collected by interviewing the management and key personnel in the Adult Education Centre Turku. Based on the results of the document analysis and theme interviews, some suggestions are made, in order to develop the strategic planning and execution of the Adult Education Centre Turku. Specified strategies and timetables for devising strategic plans were suggested to the Adult Education Centre and its divisions. The strategy map of Adult Education Centre Turku would benefit from diversifying and concretizing. In addition to that, recommendations on providing training on utilizing strategic planning tools and involving an expert of strategic planning to control the strategy processes and compile documents, were made