Henkilöstöjohtamisen vuosikellon kehittäminen osaksi yrityksen toimintajärjestelmää

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää henkilöstöjohtamisen vuosikello osaksi toimeksiantajayrityksen toimintajärjestelmää. Työn tarkoituksena oli rakentaa tarvittavat henkilöstöjohtamisen työkalut sekä yhtenäistää yrityksen toimintatapoja, jotka pidemmässä juoksussa tulisivat helpottamaan sekä parantamaan yrityksen henkilöstöjohtamista. Toimeksiantaja esiintyy opinnäytetyössä nimellä yritys X. Se on Pirkanmaalla toimiva metalliteollisuuden pk-yritys. Suomen heikon taloustilanteen vuoksi yrityksessä oli keskitytty lähinnä tuloksen tekemiseen ja kannattavuuden parantamiseen. Tämän seurauksena henkilöstöjohtamisen selkeät ohjeet, toimintatavat ja työkalut puuttuivat. Työ on laadittu kehittämistyönä toiminnallisen opinnäytteen menetelmin. Varsinaista tutkimuskysymystä ei toimeksiannon perusteella pystytty asettamaan, vaan lopputuloksena oli tarkoitus tuottaa konkreettinen aineisto henkilöstöjohtamisen tueksi. Työn teoreettisena viitekehyksenä käsiteltiin henkilöstöjohtamisen eri osa-alueita toimeksiantajan toiveiden mukaisesti. Teoreettisen osan keskeisenä ideana oli vastata kysymyksiin: Miten prosessit etenevät ja mitä toimintatapoja sekä työkaluja yrityksessä olisi asianmukaista olla? Tietoperustana opinnäytetyössä on käytetty henkilöstöjohtamiseen liittyvää kirjallisuutta, tietokantoja sekä yritystoiminnan lainsäädäntöjä. Toiminnallinen osuus on toteutettu toimeksiantoyrityksen Toimitusjohtajan kanssa lukuisilla keskusteluilla ja yrityksen muiden edustajien esiin tulleilla näkökulmilla. Näiden lisäksi aineistoa kerättiin yrityksen tietokannasta. Yrityksessä työskenteleminen toi omaa näkökulmaa työn toteutukseen, auttoi havaitsemaan kehitystä vaativia toimenpiteitä sekä edesauttoi aiheen kiinnostavuutta. Opinnäytetyön tuloksena syntyi henkilöstöjohtamisen vuosikello materiaaleineen, jotka tallennettiin yrityksen toimintajärjestelmään. Yrityksen olemassa olevia henkilöstöjohtamisen toimintatapoja jatkojalostettiin ja lisäksi kehitettiin uusia toimintatapoja sekä työkaluja, joita ovat muun muassa perehdytyslomake, lähtökysely, kehitys- ja tavoitekeskustelulomake, päihdetoimintamalli sekä varhaisen välittämisen malli. Henkilöstöjohtamisen vuosikellon mukaisesti yrityksessä tullaan vuonna 2017 ottamaan käyttöön uudet toimintatavat ja hyödyntämään niihin kehitettyjä työkaluja. Opinnäytetyö jättää tilaa jatkotutkimuksille ja aiheen kehittämiselle. Yrityksessä voidaan tutkia henkilöstöjohtamisen vuosikellon käyttöönoton toimivuutta ja sen tuomaa hyötyä työyhteisössä. Yleisesti ottaen henkilöstöjohtaminen elää murroksessa koko ajan, joten toimintatapoja sekä työkaluja on mahdollisuus kehittää jatkuvasti yrityskohtaisimmiksi.The objective of this thesis was to develop an annual plan for human resources management. The aim of this study was to build the necessary tools for improving and facilitating the company’s human resources management in practice. The commissioner of the thesis is here called Company X, but it is an SME operating in metal industry and based in Pirkanmaa region, Finland. This thesis was executed as a response to the commissioner’s genuine need for functional development work. The theoretical section of the thesis was based on literature, databases and legislation on the various areas of the human resources management. The data for the functional part of the thesis were collected through multiple interviews and conversations with the managing director of the company, and also with the help of other employees. Furthermore, the data were collected by utilizing the company’s own database. Since the author of the thesis works for the commissioning company, it was easier to observe the problems in the HR system of the company. This also endorsed her interest in writing the thesis on this actual topic. The outcome of this thesis was the annual plan, which was developed to support the human resources management of the company. The detailed materials of the annual plan are now recorded in the company's operating system. The existing HR procedures of the company were improved through this thesis, but also many new HR procedures and tools were developed, e.g. introduction form, termination inquiry and development discussion form. The company will implement the procedures accordingly in 2017. The findings of this study indicate that further investigation can be executed, for example, by investigating the introduction of the policies