Projektikohtainen kustannusseuranta rakennusalan yrityksessä : Sisärakenne TopSet Oy

Opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä rakennusalan kustannusseurantaan ja sen toteuttamiseen käytännön työskentelyssä. Työn avulla selvitettiin, millaisia vaiheita rakennusprojektin kustannusseurantaan kuuluu projektin aloitusvaiheesta aina sen jälkiseurantaan saakka. Opinnäytetyön toimeksiantajayrityksenä toimi Sisärakenne TopSet Oy, joka toteuttaa sisäkattojen ja väliseinien asennustöitä. Työn tarkoituksena oli löytää yritykselle selkeät ja helposti toteutettavissa olevat toimintatavat yrityksen rakennusprojektien kustannusseurantaan. Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä käytettiin rakennusalan projektinhallinnan kirjallisuutta. Kirjallisuuden avulla selvitettiin kuinka rakennushankkeen kustannukset tulisi ottaa huomioon projektin jokaisessa vaiheessa. Hankkeen suunnitteluvaiheessa voidaan vaikuttaa rakennusvaiheen kustannuksiin ja kustannusseurannan avulla arvioidaan kuinka suunnitellut kustannukset ovat rakennusvaiheessa pitäneet paikkansa. Opinnäytetyön tuloksena on malli prosessista, jonka avulla yritys lähtee toteuttamaan kustannusseurantaa omissa projekteissaan. Työssä on käytetty käynnissä olevaa esimerkkiprojektia, jonka avulla on käyty läpi kustannusseurannassa toteutettavat vaiheet ja vastuualueet sekä siinä käytettävät välineet. Kustannusseurannan mallissa käytetään hyväksi yrityksessä jo käytössä olevia ohjelmistoja sekä Exceliä, johon tiedot eri lähteistä kerätään ja jonka avulla varsinainen kustannuslaskenta toteutetaan. Rakennushankkeen kustannusseuranta tukee yrityksen sisällä tehtäviä päätöksiä ja sen avulla voidaan tarkastella hankkeen onnistumista ja sen lopullista tulosta. Jotta hyödyllistä tietoa saadaan tuotettua päätöksenteon tueksi, tulee kustannusseurantaa tehdä koko rakennushankkeen ajan. Opinnäytetyön myötä toimeksiantajayrityksen kustannusseuranta vaiheistettiin siten, että yritys voi käyttää seurannassaan pääosin hyväksi jo olemassa olevia resurssejaan. Tulevaisuudessa yrityksen kustannusseurannan kehittämiseksi voidaan pohtia eri ohjelmistojen keskinäistä toimivuutta sekä niiden yhtenäisyyttä tarvittavan tiedon tuottamiseksi.The aim of the thesis was to examine the cost monitoring in construction business. The study examined what phases there are in a construction project from the very beginning till the end. The purpose of the thesis was to find easily implemented ways to monitor the costs for Sisärakenne TopSet Oy, which is a construction company that installs ceilings and dividing walls. The theoretical framework of the thesis was based on the literature on the management of construction projects to figure out how the costs of a construction project should be taken into account and what kind of phases and tools are included. In the planning of the project, it is possible to affect the costs of the project, and in the monitoring it is possible to evaluate whether the planned costs have incurred. The outcome of this study was a process model that helps Sisärakenne TopSet Oy to keep track of the costs of their own projects. The phases, responsibilities and tools that are used in cost monitoring were overviewed with the help of an example project. The model of cost monitoring utilized software that is already used in the company, and Excel where the information on the costs is collected and where the cost accounting is executed. Cost monitoring of a construction project helps the company make decisions and observe if the project has been successful and what is the final profit of the project. Cost monitoring has to be done throughout the whole project so that it gives beneficial information during the whole project. The cost monitoring in Sisärakenne TopSet Oy was phased so that the company can mainly use the resources that it already has. In the future the company can develop its cost monitoring by analyzing the mutual functionality of the various software as well as their compatibility to provide the necessary information