Toiminnallisen kokoustilan vaikutus innovatiivisuuteen ja tuottavuuteen

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin, vaikuttaako perinteisen istumapalaverin vaihtaminen toiminnalliseksi palaveriksi henkilöstön innovatiivisuuteen ja tuottavuuteen. Pitkällä tähtäimellä innovatiivisuus on yksi tuottavan henkilöstön edellytyksistä. Tutkimusten mukaan lisäämällä virkeyttä, energisyyttä, epävirallisuutta, huumoria ja leikkisyyttä mahdollistetaan innovatiivisuudelle sopiva ilmapiiri, jossa yhteistyökyky ja vuorovaikutus lisääntyvät. Aktiivisten työpisteiden ja vaihtelevien työasentojen on tutkimuksissa havaittu lisäävän virkeyttä ja energisyyttä sekä vähentävän epämukavuutta ja stressiä. Työpisteet lisäävät siten tätä kautta sekä innovatiivisuuden edellytyksiä että suoraan tuottavuutta paremman suorituskyvyn kautta. Tässä työssä tutkittiin, voisiko samanlaisia vaikutuksia saavuttaa myös toiminnallisen kokoustilan käytöllä. Käytännön tutkimusosuus toteutettiin Savonia Ammattikorkeakouluun rakennetussa toiminnallisessa kokoustilassa, jossa perinteiset neuvottelupöytä ja – tuolit oli korvattu kuntoilu- ja aktivointivälinein varustelluilla seisoma- ja istumapisteillä. Neljä Savonian tiimiä osallistui tutkimukseen pitämällä kokouksiaan tilassa 14 viikon aikana. Tuona aikana tilan käyttäjät vastasivat kahteen kyselyyn, joissa heidän tuntemuksiaan tilan käytöstä tiedusteltiin. Kyselytutkimuksen tulosten mukaan toiminnallisen kokoustilan käyttö lisäsi virkeyttä ja energisyyttä. Tila vähensi kokouksien pitkäveteisyyttä, lisäsi epävirallisuutta, helpotti ideoiden esille tuomista ja lisäsi avointa vuorovaikutusta. Sen sijaan kokouksen tehostumisesta saatiin ristiriitaisia tuloksia ja epämukavuuden väheneminen jäi toteamatta lähinnä keskeneräisen kokous-konseptin vuoksi, joten tilan vaikutus suorituskykyyn vaatii vielä lisää tutkimuksia. Tulosten perusteella voidaan kuitenkin sanoa, että toiminnallista kokoustilaa käyttämällä on mahdollista kasvattaa innovatiivisuuden ja tuottavuuden edellytyksiä. Kokouskonsepti vaatii toki vielä kehittämistä ja lisätutkimuksia.The aim of this thesis was to investigate if there is any effect on the case-specific innovative-ness and productivity when the traditional sitting meeting is changed to the active meeting. In the long run innovativeness is one of the most important prerequisites of the productive personnel. According to the studies conducted thus far the innovative atmosphere with increased co-operation and interaction is made by increasing vigour, energeticness, unofficiality, humor and playfulness. Active workstations and variating working postures have been noticed to add vigour and energeticness and to decrease uncomfortablity and stress. By causing the improved perfor-mance the use of the active workstations is improving innovativeness and direct productivity. The purpose of this thesis was to study if the active meeting room causes similar effects. Practical tests were carried out in the active meeting room which was built for Savonia University of Applied Science. The traditional table and chairs were replaced by active sitting and standing areas with gym equipment. Four teams from Savonia UAS participated in the study by holding their meetings in the active meeting room during a 14-week period. During that time they partici-pated in two surveys in which their feelings about the activeness were examined. According to the survey the use of the active meeting room was increasing the vigour and energeticness. The active meeting room decreased the tedium of the meeting, increased the unofficial feeling, made it easier to bring up ideas and increased the open interaction. However, the impact on the effi-ciency of the meeting was somewhat conflicting and the decreasing of the uncomfortableness was not shown mainly due to the unfinished meeting concept. Thus, the perceived implications on the performance need to be studied more. Based on the results it may be concluded that there is a good possibility to add innovativeness and productivity by using the active meeting room. However the meeting concept needs to be developed further