Maatalousyrittäjän perehdyttäminen maatilansa hallinnolliseen toimintaan - case Vanhapiha

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehdyttää eräs pohjoissavolainen maatalousyrittäjä maatilansa hallinnolliseen toimintaan. Kyseinen yrittäjä on toiminut maataloudenharjoittajana jo 50 vuoden ajan, mutta hallinnolliset rutiinit hän joutui kohtaamaan ensimmäisen kerran vasta puolisonsa sairastumisen yhteydessä vuonna 2011. Puoliso on aikaisemmin hoitanut maatalouden kirjanpidon ja viranomaisraportoinnin, kun taas itse toimeksiantaja oli vastuussa maatilan operatiivisesta toiminnasta. Vuodesta 2011 toimeksiantaja on kohdannut erilaisia ongelmia täyttäessään vero- ja kausiveroilmoituksia, ja on pyytänyt apua näiden täyttämiseen omilta tuttaviltaan, muun muassa minulta. Toimeksiantaja halusi suoriutua hallinnollisesta toiminnasta itse, eikä sen vuoksi ole palkannut kirjanpitäjää tai käyttänyt tilitoimiston palveluja. Päätin perehdyttää hänet kaikkiin sellaisiin asioihin, jotka maatalousyrittäjän täytyy tietää voidakseen suoriutua hallinnollisesta toiminnasta itsenäisesti, kuten kirjanpitoon, tukiasioihin, verotukseen, viranomaisraportointiin, henkilöstöasioihin ja metsätalouden hallinnollisiin piirteisiin. Opinnäytetyön sivutuotoksena oli laadittu toimeksiantajan käyttöön taloushallintopainotteinen opas, josta hän voisi tarvittaessa aina tarkastaa mieltä askarruttavan asian. Vaikka opas oli laadittu toimeksiantajan henkilökohtaiseen käyttöön, siitä ei tarkoituksella tehty liian räätälöityä. Näin ollen tuotettua opasta voivat käyttää kaikki maatalousyrittäjät, jotka kokevat tarvitsevansa tukea hallinnollisessa toiminnassa. Perehdyttäminen toteutettiin heinäkuussa 2016, ja samassa yhteydessä valmis opas luovutettiin toimeksiantajalle. Koulutuksessa toimeksiantaja koki saaneensa arvokasta tietoa sellaisista asioista, jotka aikaisemmin jäivät häneltä pimentoon. Koulutuksen jälkeen hän uskoi, että tästä lähtien hän osaa hoitaa yrityksensä hallinnolliset rutiinit itsenäisesti, tarvittaessa oppaaseen turvautuen.My thesis project was to induct a Northern Savonian farmer, who acts as my thesis’ commissioner, into administrative tasks of his farm. The farmer in question has been acting as a sole trader for the last 50 years, but has never met with administrative issues until his spouse got sick in 2011. Right until that time the spouse has been dealing with their farm’s accounting and financial reporting, as the commissioner himself was in charge of the operational function. Since 2011 until now the commissioner encountered several issues during declaring Income tax returns and Periodic tax returns and had to ask his acquaintances for help. I was one of those acquaintances. The commissioner had a strong will on dealing with administrative tasks on his own, and for this reason he hasn’t hired a bookkeeper or bought accounting company services. I decided to teach him all those topics that he needs to be aware of, so that he could deal with administrative tasks independently, without asking for help. I organized an induction training, which included such topics as accounting, agricultural grants, taxing and Tax Administration reporting, personnel issues and administrative characteristics of forestry. Alongside with the thesis, a manual was created. The manual included the same above mentioned topics which were reviewed during the training. It was created for commissioner’s personal use, though the manual wasn’t made too tailored for him. Therefore other farmers struggling with administrative tasks could also lean on this manual. The training was implemented in July 2016. The finished manual was handed over to the commissioner in the end of the training. At the same time the commissioner was asked if he felt that the training was beneficial for him. According to the commissioner, he gained so much knowledge during the training that from now on he will definitely be able to deal with the administrative issues on on his own. On top of everything else, he does have a manual now, which will guide him when needed