Mikroyrityksen taloushallinnon sähköistäminen Kosmetiikkaparatiisi Oy:ssä

Sähköinen taloushallinto on lähempänä yhä pienempiä yrityksiä. Moni uusi sekä vanha yrittäjä miettii, että miten voisi järjestää yrityksensä taloushallinnon. Halutaanko ottaa käyttöön sähköisiä ratkaisuja? Entä jos ei ulkoistettaisi taloushallintoa, niin miten taloushallinnon voi hoitaa. Entä jos taloushallinto tai sen osia ulkoistettaisiin? Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on valita toimeksiantajalle vertailtavien tilitoimistojen ja taloushallinnonjärjestelmien väliltä sopivin tapa järjestää yrityksen taloushallinto. Tavoitteena on tehdä valinta vertailtujen tilitoimistojen ja taloushallintojärjestelmien väliltä. Tämä työ on tarkoitettu mikroyrittäjille, jotka pohtivat oman yrityksensä taloushallinnon järjestämistä. Opinnäytetyöstä on rajattu pois palkkoihin sekä työnantajamaksuihin liittyvät asiat. Opinnäytetyön toimeksiantaja Kosmetiikkaparatiisi Oy on järjestämässä uudelleen yrityksen taloushallintoa. Tämän kehittämishankkeen tarkoituksena on selvittää paras mahdollinen ratkaisu toimeksiantajan taloushallinnon järjestämiseksi vanhan järjestelyn tilalle. Opinnäytetyö on toteutettu syksyn 2016 aikana. Teoreettisten osuuksien aineistona on käytetty alaan liittyvää kirjallisuutta ja lakeja. Tärkeimpiä tietolähteitä teoriaosuudessa ovat olleet Lahden ja Salmisen 2008 ilmestynyt Kohti digitaalista taloushallintoa – sähköiset prosessit käytännössä sekä 2014 ilmestynyt Digitaalinen taloushallinto teokset ja Mäkisen sekä Vuorion 2002 julkaistu Taloushallinnon nettivallankumous teos. Empiriaosuus perustuu vertailtavien palveluntarjoajien nettisivuihin sekä yritysten työntekijöi-den kanssa käytyihin keskusteluihin ja omiin kokemuksiin järjestelmien käyttökokemuksiin. Opinnäytetyön empiriaosassa vertaillaan neljää eri tilitoimistoa (Vihainen Talouspäällikkö, Kirjanpitopalvelu A&L Style, Lemon Tree ja MST-Yhtiöt) sekä kolmea eri taloushallinnon järjestelmää (Merit Aktiva, Wave ja SimplBooks) sekä tehdään valinta yrityksen taloushallinnon järjestämiseksi. Tietoa vaihtoehdoista on kerätty yritysten internet-sivuilta sekä tarvittaessa ottamalla yhteyttä yritykseen. Valinta esitetään empiriakappaleen lopussa. Vertailun pohjalta päädyttiin valitsemaan yritykselle taloushallinnonjärjestelmä, Merit Aktiva. Merit Aktiva oli järjestelmistä potentiaalisin, sillä se oli helppo ottaa käyttöön, sisältää lisäarvoa tuovia ominaisuuksia ja on erittäin helppokäyttöinen järjestelmä. Merit Aktiva vastaa erinomaisesti toimeksiantajan tarpeisiin