Onko tilitoimiston kannattavaa siirtyä sähköiseen taloushallintoon? : case: Tilitoimisto X Oy

Sähköinen taloushallinto on ollut esillä Suomessa jo pitkään, mutta vain harvat tilitoimistot ovat hyödyntäneet sitä. Suomi on muita maita edellä sähköisessä taloushallinnossa, mutta se on silti yleistynyt Suomessa hitaasti. Sähköinen taloushallinto tuli lainsäädännöllisesti mahdolliseksi jo vuonna 1997, kun kirjanpitolakia uudistettiin. Tätä voidaan pitää lähtölaukauksena taloushallinnon sähköistämiselle. Kuitenkin vasta viime vuosina sähköistäminen on yleistynyt ja osa tilitoimistoista on alkanut hyödyntämään sähköisen taloushallinnon etuja. Kuitenkin edelleen monet tilitoimistot eivät ole sähköistäneet toimintojansa vaan käyttävät edelleen perinteistä paperista taloushallintoa. Sähköinen taloushallinto koostuu monesta eri osa-alueesta. Siihen kuuluu muun muassa kirjanpito, myyntilaskut, ostolaskut, arkistointi ja raportointi. Opinnäytetyössä on käsitelty nämä taloushallinnon eri osa-alueet ja tämän jälkeen tarkasteltu case yritys Tilitoimisto X Oy:n tapaa hoitaa taloushallinto. Opinnäytetyön tavoitteena on vastata tutkimusongelmaan eli onko tilitoimiston kannattavaa siirtyä sähköiseen taloushallintoon. Opinnäytetyön tutkimusosuus toteutettiin sähköpostihaastatteluna eli laadullisena tutkimuksena tilitoimiston toimitusjohtajalle. Haastattelun avulla kartoitettiin tilitoimiston toimintatapoja ja pyrittiin saada vastaus tutkimusongelmaan eli siihen onko kyseisen tilitoimiston kannattavaa siirtyä sähköiseen taloushallintoon. Suurimpana tekijänä haastattelusta nousi esiin tilitoimiston asiakkaat.The electronic financial management system has been discussed for a long time but few accounting companies have exploited it. Finland is ahead in electronic financial management compared to other countries but it still hasn’t become very common in Finland. Electronic financial management became legally possible in Finland in 1997 when the accounting law was reformed. The reformed accounting law can be seen as the starting factor of electronic actions in companies. However only in recent years electronic activity has become more common and part of the accounting case companies have started to exploit it. However still many accounting case companies have not moved to electronic financial management and still use traditional paper financial management. Electronic financial management consists of many areas, such as bookkeeping, sales invoices, purchase invoices, filing and reporting. These areas are examined in this thesis report in addition to the case company’s procedures for financial management. The purpose of this thesis is answer to the research problem which is whether it is profitable for the accounting case company to switch to electronic financial management. The research was implemented as an email interview with the accounting case company’s CEO. So the research was qualitative research. The purpose of the research was to analyse the accounting case company’s practices. The results showed that the biggest factor affecting the electronification of financial management processes in the accounting company was the company’s customers