Perehdytyskansio Etelä-Kymenlaakson sosiaali- ja kriisipäivystykseen ja Kymenlaakson turvakotiin

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa monipuolinen ja helppokäyttöinen perehdytyskansio käytettäväksi tukivälineenä uuden työntekijän perehdytyksessä. Perehdytyskansion on tarkoitus toimia työkaluna niin perehdyttäjälle kuin perehdytettävälle ja helpottaa perehdytyksessä tarvittavien tietojen löytymistä. Tarkoituksena oli kartoittaa työyhteisön jäsenten mielipiteet perehdytyskansion sisällöstä ja luoda perehdytyskansio työyhteisön tarpeita vastaavaksi. Perehdytyskansio oli tarkoitus koota jo olemassa olevista materiaaleista helposti selattavaksi paperiseksi mappiversioksi. Opinnäytetyö on laadultaan toiminnalliseksi työksi lukeutuva produktiivinen opinnäytetyö. Produktiivisen opinnäytetyön tuotoksena syntyy jokin opinnäytetyöprosessin aikana tuotettu produkti, tässä tapauksessa perehdytyskansio. Perehdytyskansion sisältöä varten kerättiin työyhteisön jäsenten toiveet ja mielipiteet paperisten kyselylomakkeiden avulla. Lähiesimiehen mielipiteet selvitettiin haastattelemalla, minkä lisäksi hän vastasi samaan kyselylomakkeeseen kuin muu työyhteisö. Perehdytyskansion sisältö suunniteltiin perehdytyskansiomallien ja kyselylomakkeissa nousseiden sisältötoiveiden perusteella. Suunnitellun sisällön perusteella, perehdytyskansioon koottiin tarpeelliset tiedot sähköiseksi, helposti muokattavaksi versioksi. Tietojen kokoamisen jälkeen produkti tulostettiin ja kasattiin paperiseksi versioksi kansioon. Kansio jätettiin työntekijöiden tarkasteltavaksi ja kommentoitavaksi, jotta mahdolliset puutteet ja asiavirheet tulisivat esille. Lopuksi kansioon lisättiin tarpeelliset korjaukset ja tulostettiin lopullinen versio. Valmis produkti annettiin työyhteisölle tutustuttavaksi ja työyhteisön jäsenten mielipiteet kerättiin suullisesti kyselemällä. Toimeksiantaja oli tyytyväinen kansion lopputulokseen sekä kansion laajuuteen ja monipuolisuuteen, vaikka produkti oli tuotettu nopealla aikataululla. Toimeksiantajalle luovutettiin myös sähköinen versio perehdytyskansiosta, joka mahdollistaa tietojen nopean ja vaivattoman päivittämisen.The objective of this thesis was to produce an extensive and handy orientation folder to be used when introducing a new employee to his/her work. The orientation folder is meant to work as a tool for the new employee and for the person who is introducing him/her to his/her work. The purpose was to chart the opinions of the work community about the contents of the orientation folder and create the orientation folder to be similar to the requirement of the work community. The intention was to put together the orientation folder from the material already existing to a paper version that is easy to browse. The thesis qualifies as a productive thesis which is numbered as a functional thesis. The purpose of a productive thesis is to manufacture some production, in this case an orientation folder. For the contents of the orientation folder the opinions of the work community were solved using paper questionnaires. The immediate superior was interviewed and she also answered to the questionnaire. The contents of the orientation folder were planned based on orientation folder models and opinions of the work community. The orientation folder was collected as an electronic version which was easy to revise. After the information was gathered the production was printed out and rounded up in a folder. The folder was left for the work community to check and to comment on so the possible defects and factual errors would come out. Final corrections were made and the final version printed out. The complete product was given to the work community to read and the opinions of the work community were asked verbally. The commissioner was satisfied with the production although it was made in a rapid schedule. Also the electronic version was given to the work community which enables easy remold of the orientation folder in the future