Henkilöstötietojärjestelmän valintaperiaatteet

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia nykyaikaisten henkilöstötietojärjestelmien valintakriteereitä käyttäjien silmin. Tutkimus oli tarkoitus tehdä yleispäteväksi ohjeeksi sellaisille yrityksille, jotka miettivät henkilöstötietojärjestelmänsä vaihtoa tai uusimista. Henkilöstöpalveluiden alalla on hyvin monia toimijoita, joiden palvelut eroavat toisistaan erittäin paljon lisäominaisuuksiltaan. Siksi tutkimuksessa hyödynnettiin alalla toimineiden henkilöiden kokemusta ja tietämystä aiheesta. Pääasiallisena kohteena tutkimuksessa oli esittää valintakriteereitä, joiden avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat valita henkilöstötietojärjestelmänsä. Tutkimuksen päämäärän saavuttamiseksi tutkittiin modernia HR –palveluiden kirjallisuutta, etenkin aineettoman pääoman johtamista ja tietojärjestelmistä. Kirjallisuuden avulla selvitettiin millaisia työkaluja henkilöstöhallinnon käytössä tulisi olla ja mihin niitä käytetään. Lisäksi tehtiin asiantuntijakysely, johon kerättiin vastauksia alalla toimineilta henkilöiltä ja jonka perusteella analysoitiin erilaisien ominaisuuksien tärkeyttä käyttäjänäkökulmaa hyödyntäen. Opinnäytetyössä kirjallisen lähdemateriaalin hankinta oli helppoa, sillä erilaisia johdon toimintaan liittyviä oppaita ovat kirjoittaneet monien alojen konsultit. Erilaisten oppaiden tutkimisessa täytyi ottaa huomioon kirjoittajan kokemus omalta alaltaan, sillä eri aloilla on tarve erilaisille toimintatavoille. Erilaisien tietojärjestelmien tutkiminen ei ollut helppoa, sillä monien palveluntarjoajien esittelysivuilla luvataan hyvin samanlaisia asioita. Kirjallisuuden ja kyselyn analysoinnin avulla pystyttiin vetämään joitakin johtopäätöksiä, jotka antavat suuntaa siitä, millaisia eri ominaisuuksia moderneilta järjestelmiltä tarvitaan. Palveluntarjoajien tuotteet eivät välttämättä eroa niin paljoa perusominaisuuksiltaan, mutta erilaisten lisäominaisuuksien ja toimintatapojen tarjoaminen parantaa tuotteen käyttöarvoa huomattavasti.The purpose of this study is to research the current criteria for choosing a human resource management system from the user’s point of view. The study is designed as a universal guide to companies that are considering renewing or changing their HRM system. In the HRM systems market, there are many providers whose products differ mostly in their added attributes, which is why this study makes use of the experience and knowledge of people who have expertise in this particular area. To achieve results, modern literature of human resource management services was studied, especially literature regarding corporate systems and leading intellectual capital. The literature provided information on the tools used in human resource management and how they were used. A survey was conducted in which different questions were answered by professionals from different backgrounds. Answers were used to create an analysis of the different system attributes, taking advantage of the users’ point of view. The main point of the study is to produce a set of criteria that small and medium-sized companies can utilize when choosing their HRM system. When making use of this study, it is to be taken into consideration that the different results and conclusions are affected by modern literature and trends in the field of human resources. Gathering source material for the study was relatively simple, since there’s plenty of different management guides written by consultants in various fields. When reading these guides, the differing backgrounds of the various authors were to be taken into consideration, since the needs of human resource management in different industries may vary. Studying the systems themselves was not as straight forward, as the descriptions of the systems provided by the system providers show bias. Using the literature given and analyzing the answers of the study, some conclusions were found that provide insight on the current criteria utilized in choosing a HRM system. Different service providers don’t necessarily offer products with different basic functionalities, but added features and different approaches to management have the potential to add value to a product