RANCANG BANGUN SISTEM PELACAKAN REKAM MEDIS UNTUK MENEKAN KEJADIAN MISFILE DI RSU BETHESDA LEMPUYANGWANGI YOGYAKARTA

PROGRAM STUDI S1 KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS KESEHATAN UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG 2016 ABSTRAK YOHNA FORTINATUS SEPTANTO RANCANG BANGUN SISTEM PELACAKAN REKAM MEDIS RAWAT JALAN UNTUK MENEKAN KEJADIAN MISSFILE DI RSU BETHESDA LEMPUYANGWANGI YOGYAKARTA TAHUN 2016 XIV + 135 Hal + 9 Tabel + 23 Gambar + 6 Lampiran Sistem di bagian filing rumah sakit masih manual. Setiap rekam medis rawat jalan keluar unit rekam medis untuk keperluan berobat dicatat di buku register filing. Hal tersebut menemui masalah, terjadinya 3 kasus misfile per hari dikarenakan rekam medis belum kembali dan salah letak menyimpan. Petugas filing mengalami kesulitan untuk menemukannya karena tidak tahu letak rekam medis. Semua masalah itu menimbulkan keterlambatan pada pengiriman rekam medis ke poliklinik. Penelitian ini menggunakan deskriptif kualitatif dengan metode observasi dan wawancara. Metode pengambilan data yang digunakan observasi dengan pendekatan cross sectional. Perancangan desain sistemnya menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC). Data primer hasil wawancara dan observasi dengan petugas rekam medis dan data sekunder yang digunakan kebijakan dan prosedur tetap rekam medis rumah sakit. Instrumen penelitian berupa pedoman wawancara dan observasi, mirrorless, aplikasi Evolus Pencil dan Visual Paradigm 21.1. Tahapan perancangan menggunakan perencanaan, analisis sistem dan perancangan sistem. Analisis data menggunakan analisis deskriptif. Hasil penelitian ini adalah Mengetahui sistem pengelolaan rekam medis filing di rumah sakit,Mengetahui hambatan pengelolaan filing saat ini, Mengetahui harapan sistem pengelolaan filing unit rekam medis, Mengetahui alur data yang terjadi di bagian filing, Mengetahui jenis laporan yang dihasilkan dari alur data di bagian filing, Mengidentifikasi sarana pelacakan rekam medis rawat jalan, Membuat rancangan sistem pelacakan rekam medis rawat jalan di rumah sakit. Untuk wewenang dan tanggungjawab dipegang petugas filing sedangkan yang bertugas monitoring evaluasi adalah kepala bagian rekam medis. Penggunaan sistem pelacakan berkas rekam medis rawat jalan bertujuan agar dapat membantu dan mempermudah kerja bagian filing, bagian TPP RJ dan Poliklinik yang berhubungan dengan pelacakan rekam medis rawat jalan. Kata kunci : Missfile, SDLC, Barcode Kepustakaan : 39, 1997-201