EVALUASI PENGELOLAAN FILING REKAM MEDIS RAWAT JALAN UNTUK PENCEGAHAN MISSFILE DI RSUD MAJENANG KABUPATEN CILACAP TAHUN 2016.

Berdasarkan hasil observasi di RSUD Majenang Kabupaten Cilacap terhadap pengelolaan filing 1207 dokumen rekam medis rawat jalan pada 10 sub rak secara acak, terdapat 91 dokumen rekam medis yang mengalami missfile dan 2 dokumen rekam medis yang hilang. Sering terjadi DRM yang tidak ditemukan, maka untuk mempercepat pelayanan, petugas membuatkan DRM baru. Tujuan penelitian ini adalah menganalisis pengelolaan filing rekam medis rawat jalan untuk pencegahan missfile di RSUD Majenang Kabupaten Cilacap. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Metode penelitian adalah observasi dan wawancara. Subjek ialah 1 orang petugas filing, objek adalah proses pengelolaan filing rekam medis rawat jalan. Instrumen penelitian menggunakan pedoman observasi dan pedoman wawancara. Metode pengolahan data menggunakan penyajian data, editing dan tabulating. Data dianalisis secara deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian di filing rekam medis rawat jalan RSUD Majenang Kabupaten Cilacap terdapat 1 petugas filing rawat jalan yang melaksanakan pengelolaan filing dengan berpedoman pada kebijakan sistem penomoran, sistem penjajaran, sistem penyimpanan, pengelolaan dokumen rekam medis dan prosedur tetap tentang sistem penomoran dan sistem penyimpanan. Sistem penjajaran yang ditetapkan yaitu TDF (Terminal Digit Filing) namun pelaksanaannya SNF (Straight Numerical Filing). Bahan dokumen rekam medis adalah kertas buffalo, bahan rak file dari kayu dan bahan map folder adalah kertas soft cover. Di filing rawat jalan RSUD Majenang tidak menggunakan tracer, buku ekspedisi dan bon pinjam. Dalam pengambilan dokumen rekam medis tidak hanya diambil oleh petugas filing saja, tetapi juga perawat. Saran bagi RSUD Majenang Kabupaten Cilacap adalah meningkatkan ketelitian petugas dalam melacak dokumen rekam medis, mensosialisasikan isi kebijakan dan prosedur tetap ke seluruh petugas rekam medis, pelaksanaan sistem penjajaran TDF sesuai dengan kebijakan dan dilakukan pelatihan maupun merevisi kebijakan agar sesuai dengan pelaksanaannya yaitu SNF, membuat buku ekspedisi, tracer dan bon pinjam serta membuat larangan yang isinya selain petugas filing rawat jalan tidak diperbolehkan mengambil dokumen rekam medis. Kata Kunci : Filing, Dokumen Rekam Medis, Sistem Penjajara