RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENERBITAN JURNAL BERBASIS WEB

Salah satu komponen pendukung institusi pendidikan dalam mendapatkan akreditasi yang baik adalah penerbitan jurnal yang lancar. Penerbitan jurnal membutuhkan pengelolaan data yang baik dan dapat dengan mudah digunakan oleh penggunanya. Sebuah sistem manajemen jurnal yang sudah tersedia secara umum adalah open-journal system (OJS), namun dibalik keunggulan yang ditawarkan oleh OJS tersebut, nyatanya tidak dibarengi dengan kemudahan penggunaannya. Hal ini terbukti dengan penggunaannya sendiri di Indonesia oleh mayoritas redaksi jurnal, hanya untuk memajang naskah yang terbit saja, namun mayoritas tidak menggunakannya untuk pemrosesan naskah, yang artinya redaksi masih memproses naskah secara manual, yang mencakup menerima naskah, mendistribusikan naskah kepada reviewer, menerima hasil review, mengirimkan hasil review, menerima revisi, sampai memutuskan kelayakan muat dari sebuah naskah, semuanya dilakukan masih melalui e-mail, tidak melalui OJS. Hal ini tentu membutuhkan ketelitian serta durasi kerja yang cukup memakan waktu, yang sebetulnya dapat ditingkatkan akurasinya serta dipersingkat waktunya dengan penggunaan sistem informasi. Target yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah menyediakan sebuah sistem informasi manajemen penerbitan jurnal. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap efisiensi operasi dan kinerja manajemen institusi pendidikan dalam menjalankan proses bisnis manajemen penerbitan jurnal tanpa memakan waktu yang lama dalam pengelolaan data jurnal yang sebelumnya dilakukan secara manual, mulai dari pendataan jurnal yang terdiri dari penerimaan naskah, pemeriksaan kelayakan, pendistribusian naskah kepada reviewer, pembuatan surat tugas, sampai pada proses persetujuan pemuatan naskah. Penelitian ini akan dilaksanakan dalam waktu enam bulan, yang meliputi tahap analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem dan pembangunan sistem. Metode yang dilakukan dalam analisis kebutuhan adalah melakukan studi literatur dan observasi mengenai proses penerbitan jurnal dan ix merangkum spesifikasi kebutuhan sistem, yang menghasilkan luaran berupa dokumen spesifikasi kebutuhan sistem. Metode yang dilakukan dalam perancangan sistem adalah pembuatan deskripsi perancangan sistem, yang menghasilkan luaran berupa dokumen deskripsi perancangan sistem. Sedangkan metode dalam pembangunan sistem adalah melakukan pengkodean sistem dan pengujian fungsionalitas, yang menghasilkan luaran berupa sistem informasi web-live yang dapat diakses secara online