RANCANG BANGUN APLIKASI PENGINGAT JADWAL KEGIATAN AKADEMIK BERBASIS MOBILE

Kegiatan akademik seperti kegiatan belajar mengajar (KBM), pelaksanaan ujian semester, ujian kerja praktek dan ujian tugas akhir/pendadaran merupakan kegiatan operasional sehari-hari yang terjadi di sebuah lembaga pendidikan, khususnya di perguruan tinggi, seperti di Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY). KBM merupakan hal yang sudah menjadi rutinitas, namun masih seringkali terjadi, mahasiswa maupun dosen lupa dengan jadwal kegiatan akademik yang menjadi kewajibannya, entah karena adanya perubahan jadwal, ataupun alasan lainnya. Perubahan jadwal reguler biasanya didistribusikan oleh pihak Tata Usaha ke mahasiswa atau dosen melalui papan pengumuman. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu aplikasi untuk membantu pendistribusian perubahan informasi akademik secara realtime dan mengingatkan dosen maupun mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan akademik sesuai jadwal. Target yang ingin dicapai adalah menyediakan sebuah aplikasi pengingat jadwal kegiatan akademik. Aplikasi ini terdiri dari dua bagian, yaitu aplikasi web untuk memasukkan perubahan jadwal, dan aplikasi mobile yang digunakan untuk menampilkan jadwal kegiatan akademik harian berserta notifikasi pengingat jadwal tersebut. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan tidak ada lagi kejadian dimana dosen atau mahasiswa melewatkan kegiatan akademik yang harus mereka laksanakan, khususnya ketika ada perubahan jadwal dari pihak dosen, karena dengan dukungan sistem maka informasi perubahan jadwal akan sampai kepada seluruh mahasiswa secara langsung. Penelitian ini akan dilaksanakan dalam waktu enam bulan, yang meliputi tahap analisis kebutuhan aplikasi, perancangan aplikasi dan pembangunan aplikasi. Metode yang dilakukan dalam analisis kebutuhan adalah studi literatur tentang aplikasi pengingat, melakukan wawancara dengan mahasiswa dan dosen di UAJY dan merangkum spesifikasi kebutuhan aplikasi. Luaran yang dihasilkan berupa dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. Metode dalam perancangan aplikasi adalah pembuatan deskripsi perancangan aplikasi dan/atau perangkat keras untuk memasukkan dan menampilkan data jadwal. Luarannya berupa dokumen deskripsi perancangan perangkat lunak. Sedangkan metode dalam pembangunan aplikasi adalah melakukan pembangunan aplikasi, pengujian fungsionalitas dan pengujian user acceptance. Luarannya berupa aplikasi mobile, aplikasi web, dan publikasi jurnal nasional