AYY workplace development - towards future facilities

Tämä opinnäytetyö kertoo Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan työympäristökehityksestä ja tilasuunnittelusta. Projekti tehtiin yhteistyössä AYY:n sekä KVA Arkkitehtien kanssa vuosina 2013 ja 2014. Ajatus opinnäytetyön aiheesta muodostui kiinnostuksesta työympäristöihin sekä AYY:n tarpeesta osallistavalle tilasuunnittelulle. Muutostarve AYY:n puolelta syntyi siirtymisestä kahdesta Otaniemessä sijaitsevasta toimipisteestä koko organisaation yhteisiin toimitiloihin. Opinnäyte koostuu työympäristöjä ja niiden kehitystä koskevasta taustatutkimuksesta, AYY:n organisaation työympäristökehityksestä sekä uusien toimitilojen tilasuunnittelusta. Taustatutkimusta tehtäessä tutkittiin toimistotilojen historiaa ja tulevaisuuden trendejä, työympäristökehityksen tarkoitusta ja hyvän työympäristön fyysisiä edellytyksiä. AYY:n työympäristökehitykseen kuului eri työvaiheita, jotka käydään läpi opinnäytetyössä. Näitä vaiheita olivat nykyisiin toimitiloihin ja työnteontapoihin tutustuminen, henkilöstökysely, työpajat ja käyttäjäprofiilien luominen. Taustatutkimuksen pohjalta luotiin tilatyypit ja uusien tilojen sijoittumissuunnitelma. Työympäristökehityksen rinnalla sekä sen tuloksien perusteella toteutettiin itse tilasuunnittelu Otakaari 11:sta. Tilasuunnitteluun kuului entisen vuonna 1985 rakennetun pankkirakennuksen sovittaminen nuorekkaan ja energisen työyhteisön tarpeisiin. Rakennukseen tehtiin uusi sisäporras, suurin osa ensimmäisen kerroksen ja osa toisen kerroksen väliseinistä purettiin ja tilalle rakennettiin AYY:n visuaalista ilmettä vastaava monitilatoimisto. AYY muutti uudistettuihin toimitiloihin syksyllä 2013 ja keväällä 2014 projektin päätteeksi toteutettiin käyttäjätyytyväisyyskysely, jossa kartoitettiin mielipiteitä uusista tiloista ja muutosprosessista.This thesis tells about workplace development and spatial design project for Aalto University Student Union (AYY). Project was made in co-operation with AYY and KVA Architects Ltd in years 2013-2014. The idea about the thesis subject came from the interest in work environments and AYYs need for participatory spatial design. Moving from separate facilities into mu-tual spaces in Otaniemi created the need for change for AYY. Thesis includes workplace back-ground research, AYYs workplace development and spatial design. Research session consists of office space history and future trends, meaning of workplace development and physical requirements of a good work environment. AYY workplace devel-opment included several phases, which are presented in the thesis. These phases were ob-serving the current facilities and ways of working, personnel inquiry, workshops and creating user profiles. Different space types and the layout for the new spaces were created based on the research. Spatial design for Otakaari 11 was realized by the basis of the workplace devel-opment project results. The spatial design challenge was to change an old bank building from year 1985 into a work-space of a youthful and energetic organisation. The 1st and 2nd floor were combined with an inner staircase, most of the walls were dissembled and a new multi space concept office corresponding the image of AYY was built. AYY moved into their renewed facilities in autumn 2013 and in 2014 the project finished with a user satisfaction inquiry that mapped out opinions on the new spaces and the change process