Herramienta avanzada de gestión de Trabajos de Fin de Grado

Tras la implantación del Trabajo de Fin de Grado (TFG) como paso final a la obtención del título en el Plan Bolonia, la Escuela Politécnica Superior (EPS) de la Universidad Autónoma de Madrid ha experimentado un enorme crecimiento en el número de ofertas de trabajos, sus solicitudes de asignación y defensa, y en el número de Comisiones de Evaluación (CCEE) que evalúen esos trabajos. Este hecho ha hecho complicadas la gestión y coordinación de todos los procesos involucrados –desde la propuesta y oferta de trabajos, hasta la publicación de los mismos, pasando por su asignación, modificación, baja y defensa–, originando la necesidad de desarrollar una herramienta software que unifique procedimientos y sus flujos de información de manera integrada. Este proyecto tiene como objetivo el diseño y desarrollo de tal herramienta. Ésta debe almacenar y permitir la gestión de toda la información referente a los docentes que componen las titulaciones, los datos de TFG propuestos clasificados pos sus tecnologías específicas, los estudiantes matriculados y las CCEE, entre otra. Así mismo, debe mantener y hacer accesible un histórico resultado de la evolución de tal información a lo largo de los diferentes cursos, su tratamiento y posterior almacenamiento como trabajos ya defendidos y comisiones ya realizadas. Esta herramienta tendrá que unificar toda la información asociada a TFG de la EPS, de manera que tanto estudiantes como profesores puedan ver vía Web los trabajos disponibles y proponer nuevos, y los Coordinadores de TFG puedan gestionar el catálogo de trabajos así como generar de manera asistida las CCEE pertinentes. En este contexto, el procedimiento de generación de comisiones estará automatizado, pero el coordinador podrá realizar ajustes manuales tanto en el número de evaluaciones, como en los TFG y composición de miembros profesores de las mismas.After the implantation of the Final Degree Project (FDP) as the final step to obtain a Grade title within the Bologne Process, the Escuela Politécnica Superior (EPS) at Universidad Autónoma de Madrid (UAM) has experienced a huge grow of the number of project proposals, their assignment and defense requests, and the number Evaluation Committees (EECC) to evaluate such works. This fact makes the management and coordination of involved processes –e.g., project proposal and offering, assignment, update, cancelation, and defense– very hard, causing the need to develop a software tool that unifies procedures and information flow in an integrated manner. This work aims to design and develop such tool. It has to store and allow managing the information regarding the lecturers who belong to the degrees, the data referring to the FDP classified by their specific technologies, the students enrolled in the FDP subject, and the corresponding EECC, among others. Moreover, the tool has to maintain and make accessible history records that emerge from the above information evolution during the different academic years, as well as their processing and further storing as defended projects and created committees. The tool will have to unify all the information associated to FDP at EPS, so that students and lecturers can access via Web the available projects and propose new ones, and FDP coordinators can manage the project catalog, as well as generate the EECC in a semiautomatic way. In this context, the generation of committees will be done automatically, but the coordinator could further make manual adjustments on both the number of committees, and their corresponding FDP and member composition