Pelaksanaan Kearsipan Berbasis Informasi dan Teknologi di Kantor Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Sulawesi Selatan

ABSTRAK . 2015. Pelaksanaan Kearsipan Berbasis Informasi dan Teknologi di Kantor Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Sulawesi Selatan. Skripsi, Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Makassar. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pelaksanaan Kearsipan Berbasis Informasi dan Teknologi di Kantor Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Sulawesi Selatan. Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif kuantitatif untuk menggambarkan Pelaksanaan Kearsipan di Kantor Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Sulawesi Selatan. Populasi penelitian ini adalah seluruh pegawai Kantor Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Sulawesi Selatan sebanyak 110 orang, karena jumlah populasinya banyak maka diambil sampel penelitian sebanyak 38 orang. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, angket, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan yaitu statistik deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Pelaksanaan Kearsipan Berbasis Informasi dan Teknologi di Kantor Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Sulawesi Selatan dilihat dari hasil memindahkan dokumen tergolong dalam kategori baik yang didukung oleh men-scan dokumen, mengkonvensi dokumen, importing dokumen. Menyimpan dokumen berada pada kategori baik dalam hal ini didukung oleh media penyimpanan hard drives, magneto opticol storage (MO), compact disc (CD), digital video disc (DVD), write once, read many (WORM). Mengindeks dokumen berada pada kategori baik dalam hal ini didukung oleh index fields, full-text indexing, folder/file structure. Mengontrol dokumen berada pada kategori baik dalam hal ini didukung oleh ketersediaan yang luas dan akses yang flesibel, dan keamanan yang komperhensif