Analisis kebutuhan sumber daya manusia di pt. wirasakti adi kulit indonesia

Perencanaan termasuk didalamnya perencanaan sumberdaya manusia merupakan kegiatan inti dari manajemen dan merupakan strategik manajemen yang sangat mempengaruhi kelangsungan kehidupan suatu perusahaan di masa yang akan datang. Kebutuhan perusahaan akan tenaga kerja pada masa yang akan datang untuk mengantisipasi perubahan dunia usaha, bukan saja merupakan kebutuhan secara kuantitif akan tetapi juga secara kualitatif. Demikian pula tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan organisasi baik kuantitas maupun kualitas, merupakan modal dasar untuk dapat menggerakkan sumberdaya yang lain seperti modal, mesin, peralatan dan metoda kerja untuk menghasilkan suatu produk. Di sisi lain pemenuhan kebutuhan tenaga kerja yang sesuai dengan kuantitas dan kualitas, memerlukan perencanaan tenaga kerja yang baik dan menyeluruh guna penghematan penggunaan sumberdaya secara menyeluruh pula. PT. Wirasakti Adikulit Indonesia menyadari tentang fungsi dan peranan penting dari sumberdaya manusia yang dimiliki khususnya tenaga kerja pabrik/buruh untuk mencapai tujuan perusahaan. Alan tetapi dalam perencanaan perusahaan, peren- Canaan sumberdaya manusia belum dilakukan. Disamping itu PT. Wirasakti Adikulit Indonesia juga menghadapi kondisi kurang efisiennya penggunaan tenaga kerja pabrik penyamakan kulit. Gejala kurang efisien tersebut ditandai dengan banyaknya jam lembur yang dilakukan untuk memenuhi pesanan dari konsumen. Hal ini dapat mengakibatkan tingginya biaya produksi yang akhirnya mengakibatkan terganggunya cash flow perusahaan. Keadaan ini merupakan salah satu akibat dari tidak adanya perencanaan tenaga kerja. Bertitik tolak dari kondisi dan uraian tersebut diatas maka permasalahan yang dihadapi saat ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana rencana strategis perusahaan ? 2. Apakah bagian Sumberdaya Manusia sudah ada pada perusahaan, dan kalau belum ada mengapa serta apa tugas/fungsi dari bagian tersebut ? 3. Bagaimana perusahaan menghadapi permasalahan dalam menghitung secara teknis kebutuhan tenaga kerja/buruh di lapangan ? 4. Dengan kondisi pada butir 3 (tiga) maka bagaimana manajer produksi dapat mendayagunakan tenaga kerja secara optimal? 5. Apakah diperlukan suatu strategi perencanaan dan pengembangan tenaga kerja sebagai bagian integral dari perencanaan perusahaan ? Tujuan penelitian Tujuan penelitian ini dimaksudkan untuk mengetahui hal-hal sebagai berikut : 1. Menginventarisasikan sumberdaya manusia yang ada berdasarkan berbagai klasifikasi (pendidikan, divisi, umur). 2. Menganalisis kebutuhan tenaga kerja yang ideal baik kualitas maupun kuantitas untuk melihat efektivitas pemanfaatan sumberdaya manusia. 3. Memprakirakan kebutuhan sumberdaya manusia dimasa yang akan datang dalam kurun waktu 3 tahun. 4. Merekomendasikan pemanfaatan sumberdaya manusia yang lebih baik. Metodologi dan Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan metode kasus dibatasi dalam ruang lingkup sumberdaya manusia. Permasalahan yang diteliti dibatasi pada aspek yang menyangkut kebutuhan tenaga kerja/buruh ideal yang berhubungan langsung dengan produksi untuk memenuhi tujuan perusahaan, dengan melihat situasi secara keseluruhan. Hal ini diarahkan pada strategi pengembangan tenaga kerja sebagai bagian integral dari strategi perusahaan. Jenis data yang diperlukan terdiri dari data primer yang diperoleh melalui teknik wawancara dengan menggunakan kuisioner serta observasi langsung, dan data sekunder yang diperoleh dari catatan kepegawaian, kebijakan-kebijakan tertulis serta laporan-laporan lainnya yang ada pada perusahaan serta studi kepustakaan yang bersumber dari literatur yang terpilih yang menyangkut sumber daya manusia. Hasil Studi Analisis yang digunakan dalam menentukan kebutuhan tenaga kerja adalah analisis kelebihan dan kekurangan tenaga kerja perusahaan yang berkaitan dengan besarnya jumlah tenaga kerja yang ada pada perusahaan tersebut, apakah berada pada kondisi berlebih atau kurang jika dikaitkan dengan beban kerja. Analisis ini dapat dilaksanakan jika sudah diketahui beban kerjanya. Hal ini dapat dilakukan dengan membandingkan jumlah tenaga kerja yang ada sekarang dengan hasil perhitungan perkiraan kebutuhan tenaga kerja yang ideal. Dari analisis kekuatan dan kelemahan internal dapat diketahui bahwa suplai internal tenaga kerja yang tersedia pada perusahaan baik pada pos I dan pos 111 berjumlah 436 orang. Dari jumlah keseluruhan tenaga kerja ini dilihat dari tingkat usia, di dominasi oleh tenaga kerja pada usia produktif yaitu antara 24 sampai dengan 29 tahun sebesar 71.3%. Sedangkan kalau dilihat dari latar belakang tingkat pendidikan umumnya adalah tingkat SMP sebesar 40.99%. Meskipun telah mempunyai job discription, namun pada tenaga kerja tingkat bawah masih banyak dijumpai pemanfaatan tenaga kerja oleh bagian yang bukan merupakan tempat asal tenaga kerj a tersebut. Hal ini disebabkan karena kerusakan pada mesin, waktu tunggu bahan pembantu yang diimpor, ataupun banyaknya pekerjaan pada suatu bagian. Serta seringnya dijumpai jam lembur yang sebenarnya cukup memberatkan perusahaan dari segi biaya produksi. Namun demikian dengan jumlah tenaga kerja sebanyak 429 orang, untuk mencapai jumlah tenaga kerja ideal perusahaan masih kekurangan 11 orang. Dari hal tersebut tampak adanya kelemahan perencanaan strategis perusahaan yang mencakup pula strategi mengenai sumberdaya manusia. Tingkat ratio perpindahan tenaga kerja relatif rendah dan didominasi tenaga kerja pada usia produktif maka sumberdaya manusia perusahaan pada tiga tahun mendatang masih didominasi oleh tenaga kerja pada usia produktif. Sehingga dibutuhkan pelatihan dan pengembangan ketrampilan untuk meningkatkan kualitas tenaga kerja yang dimiliki. Sedangkan dari analisis kesempatan dan tantangan eksternal dapat diperoleh gambaran bahwa adanya peluang yang baik disektor ini jika dilihat dari pertumbuhan industri barang jadi kulit di Indonesia. Hal ini terlihat dari semakin bertambahnya volume ekspor produk industri kulit di Indonesia dan ini memberikan konsekuensi persaingan pasar domestik semakin ketat. Hal ini ditunjukkan oleh dengan banyaknya perusahaan penyamakan kulit yang menjual pada segmen pasar dalam negeri. Sehingga untuk dapat bersaing dengan baik di pasar domestik maupun internasional maka mutu produk harus dapat ditingkatkan dan biaya produksi yang timbul dari penggunaan sumberdaya manusia secara tidak effisien harus dapat ditekan sedemikan rupa. Kesimpulan dan Saran Dari hal tersebut diatas serta berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan dan melalui analisis pembahasan baik secara internal maupun eksternal maka permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan dapat disimpulkan sebagai berikut meskipun tenaga kerja yang ada saat ini didominasi oleh tenaga kerja usia produktif, tetapi PT. Wirasakti Adikulit Indonesia meng hadapi kondisi kurang efisiennya penggunaan tenaga kerja pabrik penyamakan kulit. Karena belum jelasnya perencanaan strategis perusahaan yang mengintegrasikan perencanaan kebutuhan sumber daya manusia dalam perencanaan perusahaan sehingga dapat diketahui kebutuhan tenaga kerja yang sesuai dengan beban kerjanya. Untuk mencapai jumlah tenaga kerja yang ideal masih diperlukan tambahan tenaga kerja sebanyak 11 orang. Sehubungan dengan hal tersebut maka perlu adanya pembenahan perencanaan strategis perusahaan dengan menyertakan perencanaan kebutuhan tenaga kerja sebagai bagian yang terintegrasi kedalamnya. Serta dibentuknya atau ditambahkannya suatu bagian sumber daya manusia dalam struktur organisasi dengan seorang manajer yang mempunyai kedudukan setara dengan manajer lainnya yang bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama,yang mempunyai lingkup bidang dan kegiatan-kegiatan penerimaan pegawai, pengembangan dan pelatihan, penggajian dan tunjangan, kesejahteraan pegawai, pengembangan manajemen, hubungan industrial, dan administrasi kepegawaian. Mengingat bahwa standar kemampuan kerja belum ada di perusahaan maka diperlukan penelitian lebih lanjut. Sehingga perencanaan sumberdaya manusia dapat memberikan hasil yang lebih baik. Keterbatasan Studi Materi yang tertuang dalam penulisan masih belum sempurna, karena kendala waktu yang relatif pendek membatasi untuk dilakukan studi yang lebih rinci. Data yang digunakan hanya sampai dengan data akhir bulan Juli 1994 yang terdapat pada perusahaan. permasalahan sebagai dampak diimplementasikannya saran-saran Sebagaimana halnya dengan pemecahan masalah yang direkomendasikan, maka perlu adanya langkah-langkah perencanaan didalam pengimplentasikannya yang berkaitan dengan perencanaan sumberdaya manusia pada PT. Wirasakti Adikulit Indonesia. Dengan melakukan reevaluasi kembali perencanaan strategis perusahaan secara keseluruhan. Peninjauan kembali perencanaan strategis perusahaan dengan mengintergrasikan perencanaan sumber daya manusia sebagai suatu kesatuan yang utuh, yang bertujuan untuk memperbaiki dan mengevaluasi seluruh kegiatan, dan menempatkan perencanaan tenaga kerja untuk menjamin ketersediaan tenaga kerja baik dilihat dari segi kualitas maupun kuantitas dalam menghadapi perubahan-perubahan yang terjadi secara internal maupun eksternal. Disamping itu perlu dilakukan penyusunan Struktur Organisasi sesuai dengan perencanaan strategis dengan menambahkan Bagian Sumber Daya Manusia yang dimaksudkan untuk memperjelas garis komando pada perusahaan tersebut dibawah Direktur Utama