Les archives de la recherche à l'Institut Pasteur : évolutions et perspectives

International audienceLe but de cette communication est de présenter les moyens mis en œuvre jusqu’à présent par l’Institut Pasteur pour préserver ses archives. Il s’agira aussi d’évoquer, du fait des évolutions actuelles, les réflexions et projets en cours ou à venir. Depuis sa création en 1987, le service des archives de l’Institut Pasteur a orienté ses travaux suivant deux axes : la collecte, le classement et la description des principaux fonds d’archives historiques ainsi que la collecte systématique des archives des services scientifiques et administratifs de l’institution1. Outre la richesse des fonds d’archives, une réelle complémentarité existe entre les dépôts de travaux scientifiques et le recueil des décisions administratives les concernant.Aujourd’hui, l’Institut Pasteur est confronté à l’augmentation de la masse des données/documents produits et reçus, à la prépondérance des données numériques, aux évolutions rapides du monde de la recherche… Une gestion plus rationnelle des données/documents est donc plus que jamais essentielle. Pour se faire, le service des archives élabore une politique d’archivage et redéfinit des procédures et des référentiels de conservation. Dans ce cadre, la collaboration avec les services transverses (service qualité, direction des systèmes d’information…) est également cruciale. De plus, le service des archives entend se rendre plus visible autant en interne (sensibilisation des pasteuriens, pages intranet, expositions…) qu’en externe (accueil de chercheurs notamment étrangers, site internet, numérisation d’archives, participation à des groupes de réflexion…)