Time rooms and process approaches; strategies to manage time : - A paper about times impact on individuals andorganizations from a social science perspective

Bakgrund: Tiden har blivit en av de viktigaste resurserna i världen. Tidspressen har ökat och drabbar alltfler arbetare och ledare med ohälsa i arbetslivet. Risken är stor att organisationer missar en del av sitt lärande och sinprestanda då det blivit allt svårare att hantera tidsproblematiken. Syfte: Attundersöka vad som begränsar tid, men också vad som frigör den hos chefer ochinom organisationer samt hur dessa aktivt arbetar med tidsproblematiken och dess upplevelser. Design/metod/tillvägagångssätt: Uppsatsen inspireras av socialkonstruktivism och grundad teori. Det ingår i chefernasarbete att hantera flera tidsdimensioner samt gränser. På så sätt har de benägenhet att utveckla nya strategier för att både kunna hantera och optimera tid. Resultat: Påfrestningen av att alltid vara tillgänglig, hantera en stor mängd information samt svårigheten att prioritera informationen beskrivs som tidskrävande. Cheferna ansåg att tiden kan optimeras genom att vara tydliga gentemot sina anställda och våga delegera uppgifter. Dessutom kan tidsproblematiken hanteras genom att utveckla tidsrum och ställa om till ett mer processorienterat förhållningssätt. Praktiska konsekvenser: Uppsatsen medför en djupare förståelse i hur ledare förhåller sig samt hanterar tid. Ledarens egna tidsstrategier kan vara organisations framtida strategier. Det finns indikationer på att nya informationspolicy är nödvändiga och håller på att utvecklas med syfte att minska tidspressen som orsakas av informationsmängd.Background: Time is becoming one of the most important resources in the world. The pressures of time are becoming stronger and more common affecting workers and leader’s work life and health. Organizations can right now be losing some of their potential learning and performance by not dealing with time pressures. Purpose: To find out what constrains organizational time, but also what enables it, how leaders and their organizations manage time. Design/methodology/approach: This paper takes inspiration from social constructivism and ground theory. It is a part of manager’s work to understand and manage a broader time dimension and boundaries. In doing so, they tend to develop and construct strategies to manage and optimize time. Results: The pressure of always being accessible, dealing with a big amount of information and the difficulty of prioritize information where pointed out to be time consuming. Leaders believed that time can be improved by being clear to their employees, delegating tasks. Also by creating new improvement and set-up unscheduled time such as time rooms, to readjusting a more process-orientated attitude towards time. Practical implications: This paper offers a contribution to understand how leader’s approaches, strategies and methods in time management can be used as organizational strategies for managing time. There are indications that a new set of information policies are at moment being developed in order to deal with overload of information.