Elaboração de um kit de auditoria interna para as PME

Com a evolução global da economia e as rápidas alterações nas formas de gerir e nos respetivos meios utilizados, cada vez mais, as empresas têm a necessidade de informação fiável e oportuna, de modo a nela poderem apoiar a tomada de decisões que permitam atingir os seus objetivos e perspetivar o seu futuro. Neste contexto, a auditoria interna tem vindo a assumir um papel crescente no seio das organizações, constituindo um meio de reforço do funcionamento do sistema de controlo interno, contribuindo para aumentar a eficiência e a eficácia na utilização dos recursos. A auditoria interna constitui, assim, um precioso auxiliar dos gestores, sobretudo, porque não limita o seu campo de atuação à componente financeira, mas entra em domínios mais amplos dentro da organização. O interesse da auditoria interna não se limita às grandes organizações, sendo igualmente de grande utilidade em pequenas entidades, designadamente, quanto ao apoio no desenvolvimento de adequados sistemas de controlo interno. Contudo, nas pequenas organizações não existem condições, nem se justificaria, a existência de um departamento próprio de auditoria interna. O presente projeto pretende analisar o contributo da auditoria interna nas PME, em particular, no setor do retalho de produtos alimentares (supermercados) e elaborar um Kit apropriado a essas empresas. Começou-se pela pesquisa bibliográfica sobre os principais conceitos, estruturas, riscos, normas, legislação e os procedimentos para implementação de um adequado sistema de controlo interno, tendo por base a metodologia COSO para o desenvolvimento desta temática. Paralelamente foram elaborados dois questionários. Um primeiro questionário foi entregue presencialmente a 43 PME representativas deste setor de atividade, que operam na região onde nos encontramos, com o objetivo de comprovar o contributo da auditoria interna para a sua gestão, através da opinião dos responsáveis. O segundo questionário foi elaborado através de recolha de dados reais de um supermercado. Em resultado desse trabalho, foi elaborado um Kit de auditoria interna, que será adaptado a cada organização, de acordo com as suas necessidades. Entre os vários domínios que poderiam ser abrangidos, optou-se pelo sistema de controlo interno para, em função dos respetivos resultados, poderem ser identificadas outras áreas de atuação. Espera-se que este trabalho constitua um ponto de partida para futuras etapas de melhoria no funcionamento do sistema de controlo nas PME, incluindo outros setores de atividade, tornando-se um possível instrumento de apoio para o atingimento dos seus objetivos