Criação de um Repositório Digital Institucional

Este trabalho tem como objectivo equacionar a necessidade da criação de um ou mais Repositórios Digitais no contexto actual da Força Aérea Portuguesa (FAP). São apontadas as diferentes áreas que potencialmente são candidatas à sua implementação, através da análise das suas características e especificidades. É ainda determinado o modelo de gestão dos eventuais repositórios a criar. Para atingir estes objectivos são em primeiro lugar definidos alguns conceitos essenciais como objecto digital, metadados e repositórios digitais. Aprofunda-se seguidamente um estudo de caso de boas práticas, exterior à FAP, identificando correlações com a realidade interna. Analisa-se posteriormente, para cada área estudada, a situação actual, as necessidades e as perspectivas futuras. Finaliza-se com a análise das informações recolhidas e respectivas conclusões. De modo a tornar credíveis as conclusões desta investigação, são equacionadas hipóteses cuja validação constituirá a resposta às perguntas suscitadas no percurso do estudo. Para testar e consequentemente validar estas hipóteses efectuaram-se entrevistas e análises sistemáticas dos seus conteúdos, efectuou-se análise documental e análise integrada de um caso de boas práticas com extrapolação por raciocínio dedutivo para a realidade da FAP. Desta investigação conclui-se que existem algumas áreas em que existe a necessidade da utilização de repositórios digitais. Estas áreas são a Academia da Força Aérea, o Serviço de Documentação da Força Aérea, o Centro de Formação Militar e Técnica da Força Aérea e o Gabinete de Conteúdos E-learning. Conclui-se ainda que devido às diferentes necessidades e especificações das áreas deverão ser criados repositórios digitais individuais para cada uma. Por último define-se que a política de gestão dos repositórios digitais, deverá ser efectuada de forma bipartida entre a Direcção de Comunicações e Sistemas de Informação e as diferentes áreas, dividindo assim a gestão dos aspectos técnicos da gestão dos dados e da informação. São apresentadas finalmente recomendações no sentido de um possível aproveitamento das conclusões deste trabalho de investigação. Abstract: This work aims to consider the need for one or more digital repositories in the current context of the Portuguese Air Force (PrtAF). The different areas and services that are potential candidates for this implementation are defined through the analysis of their characteristics and specificities. The management model of any repositories to be created is also set. To achieve these objectives some key concepts such as digital object, metadata and digital repositories are defined first. Then a case study, outside of the PrtAF, is presented and correlations with the internal reality are identified.. Later for each area and service studied, the current situation, the needs and the future prospects are analyzed. It ends with the data analysis and conclusions. To make the findings of this research credible, hypotheses, which provide the validation response to questions raised in the course of the study, are considered. To test these hypotheses and thus validate them, interviews and systematic analysis of their content, documental analysis, integrated analysis and deductive reasoning of a case study with an extrapolation to the reality of PrtAF were done. This research concludes that there are some services where there is an obvious need for digital repositories. These services are the Air Force Academy, the Air Force Documentation Service, the Air Force Center for Military and Technical Training and the E- learning Contents Office. It also concludes that, due to the different needs and specifications of services, different digital repositories should be set up for each separate service. The digital repository management policy should be carried out bipartitely between the Communications and Information Systems Directorate and the different areas and services, thus dividing the technical management of data and information management. Finally, recommendations for a possible use of these study research findings are presented