Implementação de um Sistema de Gestão da Investigação, Desenvolvimento e Inovação de acordo com a Norma NP 4457

No contexto, nacional e internacional, do esforço na aplicação de medidas de normalização nas organizações, a norma NP 4457:2007 Gestão da Investigação, Desenvolvimento e Inovação (IDI) - Requisitos do sistema de gestão da IDI, caracteriza um sistema de gestão da IDI que visa tornar inequívoca a forma de funcionar das organizações na gestão e coordenação de toda a actividade das mesmas. Esta norma procura que, entre outros aspectos, se aproveite eficiente e eficazmente a criatividade interna dos colaboradores, sejam seguidas as principais tendências globais e, acima de tudo, se garanta uma análise constante do estado do sistema. Sendo a Inovação uma das formas de criação de valor para as organizações, é esse mesmo valor que as pode diferenciar, criando mais com menos, criando melhor, criando em menos tempo. Dadas as particularidades do meio castrense, existe neste algum distanciamento relativamente aos referenciais normativos globais o que, associado ao facto da norma NP4457 ser relativamente recente (2007), leva a que as práticas definidas nesta não tenham ainda sido alvo de análise de aplicabilidade na Força Aérea Portuguesa (FAP). Contudo, dada a pertinência da norma, realçada pela importância crescente que a Inovação tem nas organizações, o presente estudo visa comparar a realidade existente na FAP com a realidade exigida pelos requisitos da norma NP4457, avaliando o interesse da sua aplicabilidade à Instituição considerando as mais-valias que daí poderiam decorrer. A metodologia seguida permitiu verificar que existem condições para que a implementação de um sistema de gestão da IDI segundo a norma NP4457, na FAP, venha a identificar inúmeras mais-valias, das quais se destaca a centralização da gestão de projectos de IDI, a optimização dos recursos de IDI disponíveis através da monitorização e controlo dos projectos em curso, a avaliação e divulgação dos resultados obtidos com os projectos, entre outros. Por fim, são apresentadas algumas recomendações para a implementação de um sistema de gestão da IDI na FAP, que passam pela centralização e coordenação de projectos de forma unificada e transparente permitindo, deste modo, a consciência do conceito de Inovação e dos aspectos com este relacionados. Abstract: In the context of national and international efforts to implement standardization measures in organizations, NP 4457: 2007 - Standard for the Management of Research, Development and Innovation (RDI) - characterizes an RDI management system that aims to make clear the way organizations manage and coordinate all their activities. Among other things, this standard intends to use effectively and efficiently internal collaborators’ creativity, to follow the main market trends and, above all, to ensure a constant analysis of system state. Being innovation one of the ways to create value for organizations, it’s this same value that can differentiate them, creating more with less, creating better, creating in less time. Known the specificities of the armed forces, there is a gap comparatively to global referential which, combined with the fact that the standard NP4457 is relatively recent (2007), means that the applicability of this standard to the Portuguese Air Force (PAF) has not yet been analyzed. However, once this standard is relevant and justified by the growing importance of Innovation in organizations, this study aims to compare the present state of affairs in PAF with the one required by NP4457 as well as to evaluate the gains that its applicability to the Institution could achieve. The analysis of several manuals and documents enabled the consolidation of statements and opinions of those experts. The chosen methodology led to the conclusion that there are conditions for the implementation of an RDI management system in the PAF according to the NP4457, which could result in many gains, namely the centralization of RDI projects management, the optimization of RDI resources through the monitoring and control of ongoing projects, and the evaluation and disclosure of the results obtained with the projects, among others. Finally, we present some recommendations for the implementation of a system of management of RDI in PAF through the centralization and coordination of projects in a unified and transparent way, permitting, thereby, the awareness of the concept of Innovation and other related aspects