Auditing from a sensemaking perspective

Bakgrund: Sedan 2010 är revisionsplikten för de små företagen i Sverige avskaffad vilket innebär att småföretagare idag har valmöjlighet för frivillig revision. Den främsta anledningen till att slopa revisionsplikten var att revisionen är en onödig, tidskrävande och kostsam aktivitet för småföretag. Många företag som berördes av reformen använde sig av den valmöjligheten vilket medför att 60 procent av småföretag i nuläget har valt bort revision. Dock finns det fortfarande 40 procent som finner att revisionen tillför en nytta och betraktar den som en viktig del av verksamheten. Detta tyder på att företag har delade åsikter om revisionens betydelse och värde och därmed olika benägenhet att välja att genomgå revision. Syfte: Syftet med studien är att få en ökad förståelse för hur revision och småföretagens beslut att behålla revision skapar mening och undersöka bakomliggande meningsskapandefaktorer till valet att fortsätta att ha revision. Metod: Studien har baserats på en kvalitativ forskningsmetod. Undersökningsobjekten utgjordes av sex småföretag inom byggbranschen belägna i Västra Götaland och Jönköpings län. Sex semistrukturerade besöksintervjuer med företagsägare genomfördes för att undersöka fenomenet. Det empiriska materialet har sedan analyserats utifrån analysmodellen för att kunna besvara studiens problemformulering. Slutsats: Respondenterna har en positiv attityd till revision och har olika anledningar till att behålla den. Främsta anledningarna att välja revision är egen trygghet och strävan efter att förvalta verksamheten lagenligt. Vi finner att resultatet visar att revision är en meningsskapande aktivitet som leder till att företaget behåller den och därmed skapar mening med sitt val. Företagen skapar mening med sitt val genom att sända positiva signaler till omgivningen och därmed differentierar sig och skapar en identitet. Tidigare erfarenheter är den främsta meningsskapande faktorn som påverkar beslutsfattande som i sin tur leder till att meningen skapas både retrospektivt och prospektivt.Background: Since 2010 the provision of statutory audit for small enterprises has been abolished in Sweden. In accordance with this new legislation micro entrepreneur now have the choice for voluntary audit. The main reason behind the abolishment of statutory audit was that auditing as an activity was unnecessary, an administrative burden and a financial cost burden to small enterprises. Many of Swedish enterprises that were affected by the reform of statutory audit exemption used this option of choice, currently it has resulted in that 60 percent of small enterprises have chosen not to have audits. This means that 40 percent of enterprises who still keep their audit find benefits of being audited and view it as an important part of business. This indicates that the enterprises have different opinions about the audit’s importance and value, and thus different tendency to choose to undergo a voluntary audit. Purpose: This study aims to have an increased understanding of how audits and micro entrepreneurs' decision of keeping audits makes sense and to examine the underlying factors of making sense for choosing to continue to have an audit. Methods: This study has a qualitative research method. The respondents of the survey consisted of sex small enterprises in the construction industry, seated in Västra Götaland and Jönköpings County (län). To explore the phenomenon of the study, semi-structured interviews were carried out with owners of six small enterprises. The empirical data was then analysed from our analysis model to answer the study’s research question. Conclusions: The respondents have a positive attitude to audits and have different reasons to keep it. The main reasons behind the choice to continue with audits, are own security and the aim to conduct legal business. We find that the results show that audit is a sense making activity which results in why enterprises keep it, and therefore making sense with their choice of audit. Enterprises make sense of their choice by sending positive signals to environment, and therefore differentiate themselves and make identity. Previous experience is the main factor of sense making which affects the decision-making which in turn leads to that meaning is both retrospective and prospective