Swedish Workplace Officials' Perceptions of Stress Prevention Strategies : A qualitative study

Psykosocial ohälsa är en av de största orsakerna till sjukfrånvaro bland tjänstemän. Få studier syftar till att undersöka förebyggande aktiviteter för stress på organisationsnivå. Europeiska arbetsmiljöbyrån, EU-OSHA, erbjuder råd för att på företag förebygga stress. Syftet med detta examensarbete var att beskriva hur tjänstemän upplevde EU-OSHA:s råd för organisatoriska stressförebyggande insatser. Undersökningen sökte svar på om råden upplevdes genomförbara, om det fanns hinder som försvårade genomförandet och vilka förutsättningar som krävdes. Metoden som användes var en induktiv kvalitativ ansats, där 16 intervjuer genomfördes på sex stora svenska företag. Resultatet visade att EU-OSHA:s råd upplevdes generellt som genomförbara men ibland för övergripande och otydliga. De olika förutsättningarna och hindren som beskrevs formade följande teman: Kulturen på företaget, Krav, Kontroll & Stöd samt Kunskap & Kompetens. Diskussion: För att kunna jobba med stressförebyggande insatser på organisationsnivå och få de önskade effekterna, som välmående personal och förbättrad produktivitet, måste alla delar av organisationen vara beredda att bidra i arbetet. Utmaningen i denna process är hur samverkan ska gå till och hur resurser ska tas fram i form av tid och kompetent personal. Om företagsledningen lyckas med detta, skapas det förutsättningar för en bra psykosocial arbetsmiljö, vilket är ett nyckelord för ett friskt och lönsamt företag.Psychosocial health is one of the biggest causes of absenteeism among employees. Few studies are designed to investigate prevention activities for stress at the organizational level. EU-OSHA offers recommendation to companies about stress prevention. The purpose of this study was to describe how officials experience EU-OSHA´s recommendation on organizational stress prevention. The study aimed to clarify whether the recommendations may be considered feasible, if there are any obstacles making implementation difficult and what conditions are required to fulfill implementation. The method used had an inductive qualitative approach, in which 16 interviews were conducted at six large Swedish companies. The result showed that the EU-OSHA recommendations were considered feasible but at times were general and vague. The various conditions and constrains described formed the following theses: Company Culture, Requirements, Control & Support and Knowledge & Skills. Discussion: To be able to work with stress prevention efforts at organizational level and get the desired affects as, well being staff and improved productivity, all parts of the organization have to be willing to contribute at the work. The challenge in this process is how the collaboration will be done and how resources should be developed in terms of time and skilled personnel. If management succeeds doing this, than the conditions for a good psychosocial work environment will be created, which is a keyword for a healthy and profitable company