PENERAPAN ARSIP PADA KELURAHAN LEBUNG GAJAH

Penelitian ini bertujuan untuk memahami sistem arsip yang diterapkan di Kelurahan Lebung Gajah, mengidentifikasi kekurangan, dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem penyimpanan arsip. Metode penelitian yang digunakan meliputi wawancara dengan pihak terkait, dokumentasi, dan riset kepustakaan. Data yang terkumpul dianalisis dengan metode kuantitatif deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyimpanan arsip di Kelurahan Lebung Gajah saat ini menghadapi beberapa kendala, seperti kurangnya klasifikasi, penomoran, pencatatan, pengorganisasian, dan pemeliharaan arsip, serta kurangnya pemantauan terhadap keadaan arsip. Oleh karena itu, diperlukan perbaikan sistem penyimpanan arsip untuk menciptakan tata kelola arsip yang lebih efektif dan efisien. Pencarian kembali arsip secara manual juga mengalami kendala dalam hal efektivitas. Oleh karena itu, langkah-langkah seperti perancangan ulang tata letak ruang arsip, penyusunan sistem penempatan dokumen yang jelas, dan penerapan prosedur pencarian yang terstruktur dapat membantu meningkatkan efektivitas penemuan kembali arsip. Setelah dilakukan perbaikan, waktu penemuan kembali arsip dapat dikurangi menjadi antara 7 hingga 30 detik. Dalam saran yang diajukan, diperlukan kehadiran staf yang mengerti pengelolaan arsip, perlu adanya pemusnahan arsip yang tidak relevan, dan perlengkapan digital yang memadai seperti scanner dan komputer. Implementasi saran-saran ini diharapkan dapat meningkatkan sistem penyimpanan arsip di Kelurahan Lebung Gajah secara keseluruhan