Manajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi pada MAN 1 Kepahiang

This research aims to describe how the implementation of archive management improves the quality of administrative services at MAN 1 Kepahiang. This qualitative study involves key informants such as the head of administration, head of the madrasah, deputy head of the madrasah, teachers, and students. Data collection techniques include observation, interviews, and documentation. The results reveal that archive management at MAN 1 Kepahiang encompasses procedures for archive creation, storage, maintenance, transfer, and depreciation. Challenges include a lack of human resources for archive management, insufficient storage facilities, and a lack of training in archive management. However, the presence of adequate storage warehouses and efficient administrative staff supports archive management. Looking ahead, it is hoped that the school will facilitate training for archivists and allocate a dedicated space for inactive archive storage to optimize and enhance administrative services at MAN 1 Kepahiang.Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan tentang bagaimana pelaksanaan manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan administrasi pada MAN 1 Kepahiang. Dalam penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Informan dalam penelitian ini yaitu kepala tata usaha, kepala madrasah, wakil kepala madrasah, guru dan siswa. Teknik pengumpulan data melalui metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di MAN 1 Kepahiang meliputi prosedur penciptaan arsip, prosedur penyimpanan arsip, prosedur pemeliharaan arsip, dan prosedur pemindahan dan penyusutan arsip. Kendala yang ada diantaranya kurangnya sumber daya manusia dalam mengelola kearsipan, kurangnya sarana dan prasarana berupa ruang penyimpanan arsip, masih minimnya pelatihan dalam mengelola arsip. Sedangkan pendukungnya yakni gudang penyimpanan yang memadai dan staff tata usaha yang cukup cekatan, telaten, rapi dan cakap dalam mengelola arsip. Kedepannya diharapkan pihak sekolah dapat memfasilitasi petugas arsiparis untuk pelatihan kearsipan dan sekolah juga dapat menyediakan ruang khusus untuk penyimpanan arsip inaktif agar pengelolaan arsip dapat dilaksanakan dengan optimal dan efektif sehingga dapat meningkatkan pelayanan administrasi pada MAN 1 Kepahiang